Форма заявления внешнего совместителя на ежегодный отпуск нормативно не утверждена, поэтому обычно она произвольная. Составляется заявление в целом так же, как и в других случаях, когда такое заявление оформляют (например, когда в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск еще не успели включить в график отпусков). Проверьте, чтобы совместитель указал в нем, в частности, свои Ф.И.О. и должность, дату начала и продолжительность отпуска. При этом ежегодный отпуск, указанный в заявлении, должен совпадать с ежегодным отпуском по основному месту работы. Попросите работника подтвердить это, например, приложив к заявлению соответствующие документы. Проверьте, чтобы работник подписал заявление и поставил текущую дату.
Вы можете составить приказ на ежегодный отпуск внешнему совместителю так же, как и любым другим работникам, — по унифицированной форме, например, N Т-6 или использовать свою форму. Приказ необязательный, но на практике его обычно оформляют. Например для того, чтобы бухгалтерия на его основе вовремя выплатила работнику отпускные с учетом ч. 9 ст. 136 ТК РФ. В нем рекомендуем указать, в частности, Ф.И.О., должность работника, вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый и (или), например, ежегодный дополнительный оплачиваемый), рабочий год, за который предоставляете отпуск, даты и общую продолжительность предоставляемого отпуска. Рекомендуем ознакомить работника с приказом под подпись.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
