Чтобы не допустить разглашение коммерческой тайны сотрудниками, ознакомьте их под подпись с перечнем информации, которая составляет коммерческую тайну, установленными вами режимом коммерческой тайны и ответственностью за его нарушение. Кроме того, нужно создать сотрудникам необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны (ч. 1 ст. 11 Закона о коммерческой тайне). Например, выдать сейф, установить программные средства защиты информации.
Рекомендуем включить обязанность работника не разглашать коммерческую тайну в трудовой договор или допсоглашение к нему (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Вы можете заключить также отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, сделав его приложением к трудовому договору. В нем можно установить, какие сведения являются конфиденциальными, какая ответственность наступит в случае их разглашения, а также срок, в течение которого работник обязан хранить тайну.
Учтите, что закон обязывает работника не разглашать конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать ее в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения трудового договора (п. 2 ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как учреждению защитить свою конфиденциальную информацию (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
