Простую ЭП нельзя применять, если:
- документ может быть исключительно бумажным с рукописной подписью, как, например, вексель (ст. 4 Закона о переводном и простом векселе, Обзор правовых позиций Президиума ВАС РФ по вопросам частного права, апрель 2014 г.);
- электронный документ или информационная система содержат сведения, которые составляют государственную тайну (ч. 4 ст. 9 Закона об электронной подписи);
- закон, принимаемые в соответствии с ним нормативные правовые акты или соглашение между участниками электронного взаимодействия требуют использовать другой вид ЭП (п. 1 ст. 4 Закона об электронной подписи). Например, чтобы подать документы в арбитражный суд, вы можете использовать только усиленную квалифицированную ЭП (п. 2.3.5 Порядка подачи в арбитражные суды РФ документов в электронном виде).
Кроме того, не допускается ситуация, когда одна сторона подписывает электронный первичный учетный документ электронной подписью, а другая — собственноручной (Письмо ФНС России от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
