Заполнение УПД продавцом и покупателем - Компания «АПИ»

Заполнение УПД продавцом и покупателем

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Как заполнить УПД продавцу

В первую очередь нужно указать статус документа.

В поле «Статус» проставьте (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

  • «1», если вы применяете УПД одновременно как счет-фактуру и как первичный документ;
  • «2», если вы применяете УПД исключительно как первичный документ. Это означает, что для целей НДС вам придется оформить отдельно счет-фактуру.

В части счета-фактуры заполняйте УПД в зависимости от его статуса.

Если статус УПД «1», то фрагмент с реквизитами счета-фактуры вы заполняете в общем порядке, предусмотренном для счетов-фактур. Каких-либо особенностей для случаев, когда счет-фактура является частью УПД, нет.

Если статус «2», то в этой части вы можете указать только реквизиты, обязательные для первичного документа.

Реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, вы можете не заполнять или проставить там прочерки (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Это такие поля, как:

  • «К платежно-расчетному документу» (строка 5);
  • «В том числе сумма акциза» (графа 6);
  • «Налоговая ставка» (графа 7);
  • «Цифровой код страны происхождения товара» и «Краткое наименование страны происхождения товара» (графы 10, 10а);
  • «Регистрационный номер таможенной декларации» (графа 11).

В части первичного документа нужно отразить остальные обязательные реквизиты первичного документа, которые не указаны во фрагменте счета-фактуры. Так, здесь указывают:

  • основание, по которому происходит сдача/приемка. Это могут быть вид и реквизиты договора (соглашения), доверенности и прочая информация, в том числе отражающая специфические условия сделки;
  • должности, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц со стороны продавца.

ФНС России рекомендует указывать здесь и фактическую дату отгрузки (передачи результатов работ, имущественных прав, оказания услуг), хотя этот реквизит не является обязательным (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Также в этой части вы можете указать дополнительные сведения, например:

  • артикул товара или код вида работ (услуг);
  • сведения о сотруднике, который непосредственно передает покупателю товары (результаты работ, услуги, имущественные права);
  • данные о транспортировке и грузе (реквизиты транспортных документов, складских расписок, масса нетто/брутто и др.);
  • другие сведения об отгрузке (данные о паспортах, сертификатах и т.д.);
  • данные о лице, которое принимало участие в составлении документа со стороны продавца. Это может быть организация, которая ведет бухучет продавца, или посредник, который действует от своего имени и передает заказчику приобретенные для него товары (работы, услуги).

Составитель УПД может проставить на нем печать, если она есть, но это не обязательно.

Как заполнить УПД покупателю

Со стороны покупателя в УПД нужно указать должность, Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за оформление операции (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Остальные реквизиты, которые предусмотрены в форме УПД в части покупателя, можно заполнить дополнительно, поскольку они не являются обязательными. В частности, это могут быть:

  • фактическая дата получения товаров (работ, услуг, имущественных прав). ФНС России рекомендует указывать эту дату в любом случае (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@);
  • данные о сотруднике, который непосредственно принял товары (услуги, работы, имущественные права);
  • другие сведения о приемке (например, наличие или отсутствие претензий по поставке);
  • сведения о лице, которое принимало участие в составлении документа со стороны покупателя (например, организация, которая ведет бухучет покупателя).

Вы можете проставить на УПД печать, если она у вас есть, но это не обязательно.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать тест-драйв АПИ






      Заказать тест-драйв АПИ

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        История участия в конкурсе