Записи в трудовую книжку и отчеты по форме СЗВ-ТД

Отдельного внимания заслуживает вопрос о том, нужно ли вносить записи в бумажную трудовую книжку временно переводимого на работу к другому работодателю сотрудника и отражать факт временного трудоустройства в отчетах по форме СЗВ-ТД.

Сразу скажем, что официальных разъяснений на дату передачи этой статьи в печать <9> нет, и мы очень надеемся, что они скоро появятся. А пока делимся здесь своими размышлениями и предлагаем варианты разрешения проблем, которые могут возникнуть на практике.

———————————

<9> 21.04.2022.

На информационном портале Роструда по вопросу о внесении записи о временном переводе спортсмена к другому работодателю, например, высказываются по-разному:

— отрицательно — записи в трудовую книжку вносить не нужно <10>. Действительно, ведь, как мы упоминали ранее, Порядком ведения и хранения трудовых книжек обязанность вносить запись о временном переводе на работу к другому работодателю не установлена;

— положительно (со ссылкой на порядок записей в случае работы по совместительству) <11>.

———————————

<10> https://онлайнинспекция.рф/instruction/235.

<11> https://онлайнинспекция.рф/questions/view?id=163574.

Но ведь и случай со временным переводом от приостановившего деятельность работодателя к другому (временному) работодателю в 2022 году получился уникальный. Тут нужно исходить из интересов всех сторон трудовых отношений, но в первую очередь понимать интересы работника и обеспечить ему беспроблемное оформление пенсии, которое может произойти спустя значительное время после того, как все позабудут и про Особенности, установленные Постановлением N 511, и про связанную с этим возможную чехарду в документах.

В этой связи интерес представляет следующее письмо Минтруда России:

Фрагмент документа. Письмо Минтруда России от 29.11.2021 N 14-6/В-1343 «О заполнении формы СЗВ-ТД и трудовой книжки при временном переводе сотрудника к другому работодателю»

В соответствии с частью пятой статьи 66 Кодекса и пунктом 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н, по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно части четвертой статьи 348.4 Кодекса в течение срока временного перевода на спортсмена и на работодателя по месту временной работы в полном объеме распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, с особенностями, установленными главой 54.1 Кодекса.

С учетом изложенного полагаем, что в случае заключения работником трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя сведения о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего такую работу.

В соответствии с ч. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения сведения о трудовой деятельности.

Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п утвержден Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее — Порядок).

Так, согласно пункту 1.2 Порядка форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Согласно подпункту 1.4 Порядка форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения.

Согласно пункту 1.8 Порядка форма СЗВ-ТД представляется в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

Таким образом, при приеме спортсмена на работу как по трудовому договору на неопределенный срок, так и по срочным трудовым договорам работодатель не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений, направляет соответствующие сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Примечание. Читайте ответ на вопрос, когда работодателю по основному месту работы лучше вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству: с момента приема на работу совместителем или уже после увольнения с совместительства (с примерами) в N 6, 2018, на с. 90.

Пример 13. Образец оформления записей в трудовую книжку работника, который временно переводился к другому работодателю, сделанных по аналогии с ситуацией внешнего совместительства.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Временный перевод к другому работодателю в 2022 году: оформление документов (Смольянинова М.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 5) {КонсультантПлюс}