Выплачиваем годовую премию - Компания «АПИ»

Выплачиваем годовую премию

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

Часто премии выплачиваются ежемесячно. Но в конце года работники могут получить еще и годовую премию за результат своей работы в течение всего года. О том, как правильно отразить премии в учете, читайте в нашей статье.

 

Факт получения дохода

 

Когда речь идет о ежемесячной премии, датой фактического получения дохода в целях расчета НДФЛ считается последний день месяца, за который работнику были начислены премиальные. Дата получения сотрудником дохода определяется в соответствии с пунктом 2 статьи 223 НК РФ. Об этом напомнил Минфин России в своем Письме от 3 сентября 2018 года N 03-04-06/62848.

Иная ситуация с премией по итогам года. Квартальная и годовая премия являются составной частью оплаты труда. Датой фактического получения работником дохода считается день выплаты квартальной или годовой премии.

 

Отражаем премии в учете

 

Порядок выплаты годовой премии может быть прописан в трудовом или коллективном договоре; отдельном внутреннем локальном документе компании или в приказе на выплату премии. Обычно для выплаты годовой премии достаточно одного приказа директора о поощрении сотрудника (форма N Т-11) или группы сотрудников (форма N Т-11а).

Если вы начисляете премию работникам основного производства, делайте проводку:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 70

  • начислена премия работникам производства.

Если начисляете премию управленческому персоналу, отразите это в учете так:

Кредит 70

  • начислена премия управленческому персоналу.

Налог на доходы физических лиц, исчисленный с суммы премии, отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»,

  • исчислен налог с суммы премии.

Выше описан порядок учета премии за счет расходов по обычной деятельности.

Иногда компании выплачивают премии за счет чистой прибыли. Тогда проводка будет такой:

Дебет 91-2 Кредит 70

  • начислена премия за счет чистой прибыли.

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму премий по итогам работы за год нужно начислить взносы на обязательное страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и взносы на ОПС, ОСС, ОМС относятся на те же счета, на которые начислены премии.

В отчете о финансовых результатах сумма премии будет отражена по строке 2120 и строке 2220. В пассиве баланса кредитовое сальдо по счету 70 отражают по строке 1520.

 

Что выгодно?

 

Поскольку в случае с годовой премией датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода, вы можете сами решить, в расходы какого года вам лучше добавить эти премии.

Если вы выплатите годовую премию за 2018 год до 31 декабря, ее нужно учесть в расходах 2018 года. Если вам не нужно увеличивать расходы за 2018 год, выгоднее начать формировать расходы за 2019 год, тогда выплатите премии после 1 января 2019 года.

Не забудьте, что НДФЛ нужно уплатить на дату получения работником дохода.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Выплачиваем годовую премию («Расчет», 2018, N 11-12) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео

Записаться на мероприятие

Записаться на курс

Заказать документ