В шапке формы СЗВ-СТАЖ нужно заполнить данные непосредственно о страхователе.
Нумерация страниц сквозная, заполняется следующим образом: для первой страницы – «00001», для тридцать третьей – «00033» (п. 1.4 разд. I Приложения N 5).
Форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), также может быть подписана исполнителем по требованию руководителя (п. 1.8 разд. I Приложения N 5).
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Нужно заполнить регистрационные сведения о компании — страхователе, в том числе краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (п. п. 2.1.1 — 2.1.4 разд. II Приложения N 5).
В позиции «Тип сведений» знаком «X» нужно отметить только один тип формы: исходная или дополняющая (если представляются сведения на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибки) (п. 2.1.5 разд. II Приложения N 5).
Раздел 2 «Отчетный период»
Нужно указать год, за который представляется форма (п. 2.2 разд. II Приложения N 5).
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
В этом разделе нужно указать данные о сотрудниках.
Графы 1 — 7 нужно заполнить обязательно.
В графе 1 нумерация сквозная, по количеству застрахованных лиц. Номер присваивается каждому застрахованному лицу один раз, даже если данные о периоде его работы указаны на нескольких строках (п. 6.6.3 разд. VI Приложения N 5).
В графах 2, 3, 4 Ф.И.О. работника нужно заполнить в именительном падеже, как в СНИЛС (п. 2.3.1 разд. II Приложения N 5).
В графах 6 и 7 нужно указать период работы в пределах отчетного периода. Фиксируется каждый период (дата начала и окончания), когда сотрудник работал, не работал, например, был в отпуске, на больничном. Если период прерывался, например, работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период нужно указать отдельной строкой (п. п. 2.3.2, 2.3.3 разд. II Приложения N 5).
В графе 11 по указанному в графах 6 — 7 периоду работы нужно указать дополнительные сведения (при наличии) — соответствующий код по «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (далее — Классификатор).
Для отражения нескольких кодов в графе 11 нужно использовать необходимое количество строк (п. 2.3.34 разд. II Приложения N 5).
Примеры дополнительных кодов:
- «ВРНЕТРУД» — оплачиваемые периоды больничного;
- «ДЛОТПУСК» — оплачиваемый отпуск;
- «ДЕТИ» — при предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
- «ДЛДЕТИ» — в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет.
Если сотрудник устроен по гражданско-правовому договору, нужно указать один из кодов (п. 2.3.5 разд. II Приложения N 5):
- «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если работа по договору не оплачена.
Сведения о периодах работы в режиме неполной рабочей недели, о работах, которые по организации труда не могут выполняться постоянно (определены Минтрудом России по согласованию с ПФР), исчисляются и отражаются по фактически отработанному времени в днях, месяцах (п. п. 2.3.13, 2.3.15 разд. II Приложения N 5).
Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в указанный период (п. 2.3.6 разд. II Приложения N 5).
Установлены ограничения на одновременное отражение кодов в графе 11 и других графах. В частности, нельзя заполнять графы 8, 9, 12, если в графе 11 указаны, например, коды (п. 2.3.25 разд. II Приложения N 5):
- «ДЕТИ» (отпуск по уходу за ребенком до полутора лет);
- «УЧОТПУСК» (дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением);
- «ДЛДЕТИ» (отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет).
Графы 8 — 10, 12, 13 нужно заполнить, если сотрудник работает в условиях, дающих право на досрочную пенсию.
Графу 8 нужно заполнить, если право на досрочную пенсию связано с территориальными условиями.
Нужно указать код из Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера установлен код «РКС», для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, — «МКС» (п. 2.3.6 разд. II Приложения N 5).
Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 N 12.
Графы 9, 12 и 13 нужно заполнить, если работа сотрудника связана с особыми условиями труда (графа 9) или с условиями, дающими право на досрочное назначение пенсии (графы 12 и 13). При этом должны быть документально подтверждены условия и уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (п. 2.3.10 разд. II Приложения N 5).
В графе 9 нужно указать код особых условий труда по Классификатору (п. 2.3.7 разд. II Приложения N 5).
Например, код 27-2 проставляется, если сотрудник работает в тяжелых условиях труда, в частности в области строительства.
Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден Постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 N 10.
В графе 10 нужно указать соответствующий код основания исчисления страхового стажа по Классификатору.
Например, по сотрудникам, занятым в организациях сезонных отраслей промышленности, нужно указать код «СЕЗОН», но только при условии, если отработан полный сезон. Тогда при исчислении страхового стажа продолжительность периода работы в соответствующем календарном году составляет полный год (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
В графе 12 нужно указать код основания условия досрочного назначения страховой пенсии по Классификатору.
Установленные Классификатором коды применимы для сотрудников, например, работающих в области авиации, творческой, педагогической, занятых в подземных и открытых горных работах.
В графе 13 нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии. Порядок заполнения данной графы Приложением N 5 не установлен.
В графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно указать «X», только если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма (п. 2.3.36 разд. II Приложения N 5).
Разделы 4 и 5 заполнять не нужно.
Более подробно с данным материалом и образцом заполнения Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Готовое решение: Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}
