При ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) данный отчет следует подать не позднее более ранней из следующих дат:
- истечения одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
- дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
При ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) в случае применения процедуры банкротства указанные сведения подаются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии со ст. 147 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
При реорганизации организации отчет подается не позднее более ранней из следующих дат:
- истечения одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса);
- дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.
Исключение — реорганизация в форме присоединения одного юридического лица к другому. В этом случае данный отчет в отношении уволенных работников подается не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Кроме того, в новой редакции п. 2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ есть положение, согласно которому если застрахованное лицо подало заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, то страхователь представляет указанные сведения в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
Подчеркнем, речь идет о календарных днях. То есть, если застрахованное лицо подало данное заявление в пятницу перед двумя выходными днями или в последний день перед продолжительными праздниками, сведения необходимо, по нашему мнению, представить не позднее первого же рабочего дня после этих выходных или праздников.
Добавим, что еще в одном случае данный отчет необходимо будет составить, но не подавать его в ПФР до наступления общего срока его представления по всем застрахованным лицам. Сделать это надо в день увольнения застрахованного лица (в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начисляются страховые взносы).
Необходимо помнить, что при увольнении страхователь должен выдать работнику и другие сведения, предусмотренные п. 2.2 — 2.3 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ, помимо указанных:
- сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (реестр застрахованных лиц в случае перечисления работодателем дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию) (п. 2.1 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ)
- сведения о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-М <4> (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ);
- сведения из разд. 3 Расчета (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
Копии всех этих сведений может получить и застрахованное лицо, не расторгнувшее трудовой или гражданско-правовой договор, но только если сделает запрос об этом работодателю, у которого на их выдачу будет пять календарных дней (абз. 1 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ). Напомним, что до 01.01.2017 такие копии работодатель был обязан выдать всем застрахованным лицам даже без их запроса в те же сроки, что установлены для представления этих отчетов в ПФР. Теперь эта абсурдная обязанность отменена.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Статья: Новые формы для отчета в ПФР с 2017 года (Сухов А.Б.) («Бухгалтер Крыма», 2017, N 5) {КонсультантПлюс}
