Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п. Этим же Постановлением утвержден Формат ее представления в электронном виде.
Форму СЗВ-СТАЖ нужно подавать в орган ПФР по месту регистрации (п. п. 1, 2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете).
По общему правилу она представляется ежегодно в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Так, за 2017 г. ее нужно сдать не позднее 1 марта 2018 г. (п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Также форма СЗВ-СТАЖ подается на застрахованное лицо в связи с назначением пенсии. В позиции «Тип сведений» указывается «Назначение пенсии». Страхователи подают эту форму для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 2.1.5 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). Подать ее в орган ПФР нужно в течение трех календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно формировать в пакет документов и сопровождать формой ОДВ-1 (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п).
Более подробно с данным материалом и образцами заполнения Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Готовое решение: Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}