Претензия 1. График утвержден позже, чем положено
График отпусков нужно утвердить за 2 недели до наступления календарного года. Если такой срок не соблюден, штраф будет законным.
Кстати, претензия у проверяющих может возникнуть и в случае, если вы утвердили график вовремя, но потом решили его переутвердить, допустим в связи с изменением должности у кого-то из сотрудников. И сделали это позже, чем положено.
Претензия 2. В графике указан только месяц
предоставления отпуска
ТК РФ не содержит требование указывать дату начала отпусков работников в графике отпусков. Но чтобы не спорить с трудинспекцией, лучше при его составлении проставить точные дни и месяцы начала отпусков сотрудников.
Претензия 3. В график включены не все работники
В нем должны быть перечислены все сотрудники, работающие в компании по трудовым договорам. В том числе в график нужно включить работников в следующих ситуациях.
Ситуация 1. На работу незадолго до нового года вышел новый сотрудник.
Ситуация 2. Сотрудница собирается в декрет. Отпуск по беременности и родам по общему правилу длится 140 дней, по истечении которых сотрудница вправе выйти на работу, а не уходить в отпуск по уходу за ребенком. Поэтому она может успеть вернуться с правом на отпуск в год, на который составляется график.
Ситуация 3. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Если такой отпуск закончится в том году, на который вы составляете график, то женщину нужно в него включить.
А вот если женщина находится в «детском» отпуске и он приходится на весь календарный год, на который готовится график, то ее можно туда не вписывать. Если же она решит досрочно выйти из отпуска по уходу, не забудьте внести изменения в график, запланировав ее отпуск.
Ситуация 4. Работник имеет право на отпуск в удобное для него время
Ситуация 5. Работник полностью использовал свои отпуска до начала календарного года, на который составляется график
Претензия 4. Отпуска в графике разделены
на части неправильно
Ситуация 1. Руководитель поделил отпуск без согласия работников
Ситуация 2. Отпуск поделен на части, каждая из которых менее 14 календарных дней.
Претензия 5. Работники не ознакомлены с графиком
Ежегодно после утверждения графика отпусков все работники должны быть ознакомлены с ним под роспись. Причем не с приказом о его утверждении, а именно с самим текстом графика. Кстати, размещение графика отпусков на стенде в помещении компании тоже не считается ознакомлением с ним работников.
Претензия 6. График отпусков не соблюдается работодателем
График отпусков является обязательным для работодателя. Отказать в предоставлении отпуска в указанное в графике время он не вправе. Можно переносить отпуска сотрудников, но для этого необходимы.
Претензия 7. В графике не отражены дополнительные отпуска
Дополнительные отпуска, положенные, например, за ненормированный рабочий день или работу во вредных условиях, тоже должны быть расписаны в графике отпусков, как и основные.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
