При однодневной командировке сотруднику полагается возмещение не всех расходов, названных в ст. 168 ТК РФ, а лишь расходов на проезд и иных произведенных с разрешения работодателя. Оно и понятно: затрат на проживание нет, потому что работник вернется в свой город в день отъезда, да и суточные в таком случае не полагаются.
Примечание. Суточные выплачиваются с целью возмещения работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. При однодневной командировке такие расходы отсутствуют.
С суточными чаще всего возникают споры. Сотрудники считают, что раз они выполняют работу вне своего населенного пункта, суточные им полагаются. Однако это не так. Согласно абз. 4, 5 п. 11 Положения при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. При этом вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решает руководитель организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Вместе с тем организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя. Что это за иные расходы? Законодательно это понятие не расшифровано, следовательно, перечень расходов, подлежащих компенсированию, может быть закреплен в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Например, это могут быть расходы на мобильную связь или парковку, если работник едет в командировку на личном транспорте.
Вопрос: Можно ли затраты на питание отнести к иным расходам, связанным с командировками?
Минфин в Письме от 09.10.2015 N 03-03-06/57885 высказал мнение, что расходы по затратам на питание работников, находящихся в однодневной командировке, не могут рассматриваться в качестве иных расходов, связанных со служебной командировкой. Иногда работники считают, что суточные как раз и предназначены для компенсации питания. Но это разные виды выплат, не связанные между собой. Выплата сотруднику суточных при направлении в командировку никак не зависит от того, компенсируются ли ему затраты на питание, поскольку это прямая обязанность работодателя.
Однако работнику могут быть выплачены деньги взамен суточных, если такая выплата предусмотрена коллективным или трудовым договором либо производится по распоряжению руководителя организации. Помните, что деньги, выплаченные взамен суточных работнику, направленному в однодневную командировку по России, не облагаются НДФЛ в размере, не превышающем 700 руб. (п. 3 ст. 217 НК РФ). Правда, бывает, что налоговые органы не соглашаются с работодателями и считают данные выплаты суточными. Между тем судебная практика на стороне работодателя в этом вопросе. Например, Президиум ВАС в Постановлении от 11.09.2012 N 4357/12 по делу N А27-2997/2011 указывал, что выплаченные суммы компенсаций при однодневных командировках, предусмотренные локальным нормативным актом, не являются суточными в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, но исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
