Вносим корректировку - Компания «АПИ»

Вносим корректировку

Норм, регламентирующих внесение изменений в график отпусков, нет ни в трудовом законодательстве, ни в указаниях по заполнению формы Т-7. При этом неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов. В частности, предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям. Кроме того, внеплановое отсутствие сотрудников может:

  • поставить под удар бесперебойную работу учреждения;
  • создать проблемы для бухгалтерии, которая создает резервы оплаты соответствующих расходов.

Правила внесения изменений в график отпусков могут быть установлены локальным актом учреждения. В таком документе необходимо указать, что внесение корректировок в график санкционирует руководитель учреждения, подписывая соответствующий приказ.

 

Новые сотрудники

 

Если в течение 2018 года учреждение трудоустроит новых работников, вносить изменения в действующий график не нужно. Наниматель имеет право предоставить таким работникам возможность отдохнуть в любое время, если это не нанесет ущерба работе учреждения.

Для предоставления отпусков сотрудникам, принятым в 2018 году, достаточно письменного заявления заинтересованных лиц. Однако локальным актом может быть предусмотрено, что такие отпуска должны быть документально зафиксированы в виде изменения графика отпусков.

Таким образом, при приеме нового работника можно составить дополнение к уже действующему графику отпусков. Его обычно оформляют в виде отдельного документа по установленной в локальном акте форме и, как правило, на основе формы Т-7. В этом случае логично использовать графу «Примечания». В ней необходимо указать дату поступления на работу нового сотрудника.

 

Смена запланированной даты

 

Большинство корректировок графика отпусков обычно связано с тем, что работник вынужден отдыхать ранее или позднее установленного для него срока. В этом случае изменения в график отпусков в 2018 году следует вносить по следующей схеме:

  • запланированную дату начала события, проставленную в графе 6 формы Т-7, не меняют;
  • все необходимые сведения о переносе начала отпуска или изменении его длительности отражают в графах 8 — 10 формы Т-7.

Такой порядок еще раз подтверждает нецелесообразность сбора подписей непосредственно в форме Т-7 даже при добавлении в нее дополнительной графы.

Отметим, что не только работодатель обязан предупреждать работника за две недели до начала отпуска. Работник, имеющий право уйти в отпуск в определенном месяце, за две недели до предполагаемого начала отдыха должен написать заявление с указанием конкретной даты. Именно она должна быть проставлена в графе 8.

Требование о том, что сотрудники обязаны предупреждать нанимателя о дате начала отпуска не позднее чем за полмесяца, желательно закрепить в локальном нормативном акте. Это может быть приказ или распоряжение, если учреждение:

  • решило не разрабатывать положение о внесении изменений в график отпусков;
  • не внесло соответствующий пункт в положение об оплате труда.

Отметим, что любой из перечисленных документов все работники учреждения обязаны внимательно изучить и поставить подпись в ознакомлении. Это же касается и приказа о внесении изменений в график отпусков: с ним должны быть ознакомлены под расписку все заинтересованные сотрудники.

 

Особая категория

 

Некоторые работники имеют право взять отпуск в любое подходящее для них время, в частности:

  • подростки моложе 18 лет;
  • совместители — они отдыхают одновременно на основном и дополнительном местах работы;
  • работницы, планирующие уйти в декрет;
  • работники при нахождении жены в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • работники, имеющие двух и более детей определенного возраста (до 12 лет);
  • почетные доноры;
  • супруги военнослужащих, отдыхающие одновременно с мужем;
  • некоторые категории чернобыльцев;
  • работники, усыновившие младенца в возрасте до трех месяцев;
  • иные категории работников в соответствии с нормами статьи 322 ТК РФ.

Если сотрудник, относящийся к одной из перечисленных категорий, решил перенести запланированную дату начала отпуска, изменение графика отпусков по инициативе работника не производят. В этом случае достаточно внести соответствующие данные в уже действующий документ:

  • в графе 8 отражают сведения о заявлении работника с просьбой перенести время отдыха;
  • в графе 9 указывают новую дату предполагаемого отпуска;
  • в графе 10 записывают категорию работника, имеющего право на использование отпуска в любое время.

Так как утвержденный образец изменения графика отпусков нормативные документы не содержат, то учреждение может разработать свою форму такого документа.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс:

Статья: График отпусков утвержден, случаи его изменения ограничены (Пономарева О.А.) («Госсектор: учет, планирование, контроль», 2018, N 1) {КонсультантПлюс}

 

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?