Внесение записи о поощрении в трудовую книжку - Компания «АПИ»

Внесение записи о поощрении в трудовую книжку

Оформление записей, содержащих сведения о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги, производится в соответствующем разделе трудовой книжки, следующем за разделом «Сведения о работе».

При внесении в трудовую книжку записей о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги следует руководствоваться разделом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Внесение в трудовую книжку записи о награждении производится следующим образом:

в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того, и его сокращенное наименование;

в следующей свободной строке:

в графе 1 — указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи (нумерация в пределах раздела является сплошной);

в графе 2 — указывается дата награждения;

в графе 3 — вносится запись о том, кем награжден (поощрен) работник, за какие достижения (трудовые заслуги) и какой наградой (каким видом поощрения), при этом формулировка записи, как правило, начинается словами «Награжден (грамотой)…», «Присвоено (почетное звание)…», «Объявлена (благодарность)…» и т.п.;

в графе 4 — указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись о награждении (поощрении).

Основанием для внесения записей о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги, как правило, служат следующие документы:

  • при награждении работника государственными наградами, в том числе при присвоении государственных почетных званий, — указы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом оформленные копии;
  • при награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом организацией (вышестоящим должностным лицом или органом управления (власти) с соответствующими полномочиями), — постановления, решения, приказы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из них);
  • при применении к работнику других видов поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, — соответствующие документы, подтверждающие факт поощрения, либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из них).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс «Справочник по кадровым вопросам для бухгалтера» (6-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н.) (под ред. Е.В. Чистяковой, Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео

Записаться на мероприятие