Законодательство

Электронный кадровый документооборот: разъяснили, к каким документам его применять нельзя и почему

Минтруд уточнил, что только на бумаге нужно подписывать приказы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда.

Они имеют исключительное значение для расследования несчастных случаев, а также для восстановления прав сотрудника (с учетом коротких сроков на обжалование).

Эти акты изъяли из электронного документооборота, чтобы работодатель не мог незаконно менять их, например задним числом.

Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97 (офлайн/онлайн)

Разъясняющие письма органов власти

Уточнили перечень документов для подтверждения срока командировки

Правительство скорректировало положение о командировках. Изменения вступают в силу с 10 марта.

Если командированный проживал в гостинице, срок командировки подтвердят договор, кассовый чек или БСО. Изменения внесли из-за новых правил оказания гостиничных услуг, которые действуют с 2021 года.

Напомним: работник подтверждает срок командировки документами по найму жилья, если у него нет проездных документов.

Постановление Правительства РФ от 01.03.2023 N 329 (офлайн/онлайн)

Нормативные документы, РЗ, РЗ (Версия Проф), Бюджетные организации

Актуализировали проверочные листы Роструда

Чтобы учесть последние изменения в законодательстве, ведомство уточнило формы проверочных листов. Их количество осталось прежним – 78. Документ вступит в силу с 17 марта.

Несколько списков вопросов изложили по-новому. Речь идет о чек-листах, по которым проверяют, соблюдает ли работодатель требования:

— о регулировании труда женщин и лиц с семейными обязанностями;

— о расследовании и учете несчастных случаев на производстве (в т.ч. по действующему с сентября положению);

— об организации обучения по охране труда (с учетом новых правил).

Приказ Роструда от 27.01.2023 N 19 (офлайн/онлайн)

Нормативные документы, РЗ, РЗ (Версия Проф), Бюджетные организации

Работодателям разъяснили: неявка на курсы повышения квалификации может быть прогулом

Если сотрудник без уважительных причин отсутствовал на учебе в течение рабочего дня, Роструд допускает увольнение за прогул.

Ведомство упомянуло о случае из практики, когда такое наказание признали законным. Суды учли, что прохождение курсов повышения квалификации было для сотрудника обязательным, период учебы относился к рабочему времени, входил в стаж и подлежал оплате.

Если же повышение квалификации проходит в нерабочее время, признать пропуск занятий прогулом нельзя.

Письмо Роструда от 14.02.2023 N ПГ/00965-6-1 (офлайн/онлайн)

Разъясняющие письма органов власти

Судебная практика

Гражданско-правовой договор не признали трудовым – ВС РФ потребовал пересмотра

Общество разместило в Интернете вакансию программиста на удаленке. С кандидатом заключили гражданско-правовой договор, выдали ему сим-карту и обеспечили доступ к системе компании.

Специалист потребовал признать договор трудовым. Он заявил, что выполнял должностные обязанности, использовал сервисы и средства доступа организации, ежемесячно получал фиксированную оплату и надбавку, соблюдал локальные акты, проходил испытание.

Апелляция и кассация признаков трудовых отношений не выявили, однако ВС РФ с ними не согласился. Он подчеркнул, что среди прочего следовало выяснить:

— выполнял ли истец по заданиям работу, результат которой нужно сдать, или же исполнял трудовые функции программиста;

— сохранял ли истец положение самостоятельного хозяйствующего субъекта;

— был ли истец интегрирован в организационный процесс;

— подчинялся ли истец ПВТР и иным актам компании;

— имел ли истец доступ к информационным ресурсам наряду с работниками общества;

— как оплачивался труд истца (в том числе каковы периодичность выплат, размер поступлений и механизм расчета).

Также ВС РФ отметил, что апелляция неправильно распределила бремя доказывания, возложив его на истца. Дело направили на новое рассмотрение.

Определение ВС РФ от 23.01.2023 N 2-КГ22-10-К3 (офлайн/онлайн)

Решения высших судов