Законодательство
На первичных документах организации может стоять личная электронная подпись физлица
Из разъяснения ФНС следует, что физлицо может заверить счет-фактуру и первичные документы организации своей электронной подписью. В этом случае представителю нужно к документам приложить доверенность.
Пока такой порядок законодательно не закреплен. Сейчас, как напомнили налоговики, при подписании документа от имени юрлица используется сертификат ключа проверки подписи с указанием наименования организации и физлица-представителя. Информация о нем указывается в составе сложного элемента «Представитель юридического лица». Если физлицо подпишет документ с помощью своего сертификата ключа, сведения об этом отразятся в составе сложного элемента «Физическое лицо».
С 2022 года вступят в силу изменения, внесенные в Закон об электронной подписи, которые позволяют физлицу подписывать документы своим ключом от имени организации. В этом случае к комплекту документов должна быть приложена доверенность на представителя, заверенная квалифицированной электронной подписью юрлица.
Письмо ФНС России от 16.04.2020 № ЕА-4-15/6404@ (офлайн/онлайн)
Разъясняющие письма органов власти
Для возмещения НДС и акцизов нельзя представить в инспекцию скан-образ банковской гарантии
ФНС разъяснила, что инспекции принимают от налогоплательщиков гарантии в электронной форме. Они должны быть составлены по формату и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Представлять отсканированную гарантию (в формате PDF), которая оформлена на бумаге с собственноручными подписями работников банка, не имеет смысла. Скан-образ не заменяет подлинника. Налоговики не примут такую копию, даже если она будет заверена от имени банка усиленной квалифицированной подписью.
Напомним, банковские гарантии нужны, в частности, для заявительного порядка возмещения НДС и акцизов.
Письмо ФНС России от 28.04.2020 № ЕА-4-15/7166@ (офлайн/онлайн)
Разъясняющие письма органов власти
Судебная практика
Страхователи продолжают отменять в судах штрафы за дополнение СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
ПФР привлекает работодателей к ответственности, если они не включили в исходную отчетность по персучету некоторых сотрудников, а потом представили дополняющую форму. Если ее направили до того, как фонд обнаружил недостающие сведения, штраф можно попытаться отменить через суд. Очень часто окружные суды поддерживают страхователей. В июне такие споры разрешили, в частности, АС Восточно-Сибирского, Дальневосточного, Поволжского, Северо-Западного и Уральского округов.
Суды считают, что подобный подход стимулирует организации и ИП самостоятельно исправлять обнаруженные ошибки. Они отклоняют довод фонда о том, что дополнение нельзя считать исправлением, поскольку ранее сведения по указанным лицам не представлялись.
Постановление АС Поволжского округа от 09.06.2020 по делу № А57-15279/2019 (офлайн)
Арбитражные суды округов
Материалы налоговой проверки с допмероприятиями рассматривали полтора года – суд нарушений не увидел
Акт выездной проверки налоговики составили в октябре, а решение приняли только в июле следующего года. Инспекция несколько раз продлевала сроки рассмотрения материалов и дважды назначала допмероприятия налогового контроля. Налогоплательщик посчитал, что такие действия нарушают его права, и оспорил в суде второе решение о допмероприятиях. Однако АС Уральского округа встал на сторону проверяющих.
Как указал суд, в НК РФ установлен максимальный срок проведения допмероприятий налогового контроля. Их количество при этом не ограничено. Главное – обеспечить налогоплательщику возможность использовать права по защите интересов.
Кроме того, суд выяснил, что очередные мероприятия не являются повторными по отношению к первым: были проведены разные действия и запрошены разные документы.
Постановление АС Уральского округа от 23.06.2020 по делу № А34-2053/2019 (офлайн)
Арбитражные суды округов