В соответствии со ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом (ЭДО) в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Сразу отметим, что оформлять в электронном виде разрешено не все документы. Некоторые могут иметь только бумажную форму. Прежде всего это бумажная трудовая книжка, которая есть у работников, не перешедших на электронную трудовую книжку.
Кроме того, на бумажном носителе должны оформляться:
— акты о несчастном случае на производстве по установленной форме;
— приказы (распоряжения) об увольнении работника;
— документы, подтверждающие прохождение работниками инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работниками.
Остальные кадровые документы могут быть оформлены в электронном виде. К таким, в частности, относятся:
— трудовой договор;
— ученический договор;
— договор о полной материальной ответственности;
— приказ о предоставлении отпуска;
— распоряжение о направлении в командировку.
Обратите внимание! С 22 ноября 2021 года отменили такой обязательный документ, как приказ о приеме на работу. Прием на работу оформляется трудовым договором. И если работодатель захочет, то на основании заключенного трудового договора он может издать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
В соответствии со ст. 22.1 ТК РФ кадровые электронные документы должны быть составлены по единым форматам, которые разработает Минтруд совместно с Минцифры и Росархивом. Единые форматы будут обязательны с 1 марта 2023 года. До этого работодатели могут применять свои.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
