Это сбор определенной информации о сотрудниках, подлежащих воинскому учету. Вот пошаговый алгоритм действий.
Шаг 1. При приеме на работу таких сотрудников у них надо проверить наличие документов воинского учета, а также посмотреть паспорт на предмет отметок о воинской обязанности
Шаг 2. Заполните раздел II личной карточки работника (форма N Т-2) согласно документам воинского учета и попросите его расписаться в подтверждение того, что все указано верно.
Внимание! В новых Методических рекомендациях Генштаба по ведению воинского учета в организациях содержится внушительный перечень документов, которые организации должны разработать и вести помимо личных карточек. Но этого можно не делать. Во-первых, документ носит рекомендательный характер, а во-вторых, никаких санкций за нарушение порядка ведения воинского учета не установлено. Однако предусмотрены штрафы за несообщение в военкомат определенных сведений.
Шаг 3. Работнику надо разъяснить порядок исполнения им обязанностей по воинскому учету. На деле же можно просто выдать ему один экземпляр распечатанной гл. IX «Обязанности граждан по воинскому учету» из Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719, а на втором экземпляре пусть работник напишет «Ознакомлен» и поставит дату и подпись.
Шаг 4. По мере необходимости вносите в личную карточку работника известные вам сведения об изменении его семейного положения, образования, места жительства и состояния здоровья.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Статья: Равнение на воинский учет (Суховская М.Г.) («Главная книга», 2018, N 15) {КонсультантПлюс}