Дата увольнения работника, признанного судом безвестно отсутствующим, — дата вступления соответствующего решения суда в законную силу. Это следует из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, абз. 1 ст. 42 ГК РФ, ч. 2 ст. 13, ст. 210 ГПК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1552-6.
Дату вступления решения суда в законную силу вы можете уточнить на официальном сайте этого суда.
Документы об увольнении (в частности, приказ, сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (в случае ее ведения)) оформите, только когда у вас на руках будет данное решение суда, но не раньше, чем оно вступит в силу. На практике возможна ситуация, когда такие документы придется составить позже даты увольнения. Например, если родственник пропавшего работника обратился к вам с таким решением спустя время после его вступления в силу. Тогда документы об увольнении рекомендуем оформлять днем предъявления вам решения суда.
В этом случае во избежание вопросов со стороны контролирующих органов рекомендуем составить акт в произвольной форме, зафиксировав в нем дату получения вами решения суда. Такой акт поможет вам обосновать оформление документов по увольнению позже даты прекращения трудового договора.
Может ли работодатель обратиться в суд для признания работника безвестно отсутствующим
Да, вы можете это сделать, если минимум в течение года в месте жительства работника нет сведений о том, где он находится (абз. 1 ст. 42 ГК РФ).
Заявление в суд о признании вашего работника безвестно отсутствующим подайте по месту нахождения вашей организации. В нем укажите, в частности, что признание работника безвестно отсутствующим нужно для прекращения с ним трудового договора, а также опишите обстоятельства, подтверждающие отсутствие работника больше года (абз. 1 ст. 42 ГК РФ, ст. ст. 276, 277 ГПК РФ).
Форма заявления произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Но возможно, что суд, в который вы обращаетесь, подготовил свою типовую форму такого заявления — уточните эту информацию, в том числе посмотрите на его официальном сайте. Если такая форма есть, используйте ее.
Как оформить приказ об увольнении работника, признанного судом безвестно отсутствующим
Приказ об увольнении работника, признанного судом безвестно отсутствующим, издайте по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме приказа.
При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.
Даты в приказе заполните с учетом разъяснений выше.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим и реквизиты акта о получении вами этого решения (если его составляли).
Поскольку ознакомить работника, признанного судом безвестно отсутствующим, с приказом под подпись невозможно, для исполнения требования ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ внизу приказа сделайте соответствующую запись.
Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.
Что делать с трудовой книжкой (сведениями о трудовой деятельности) при увольнении работника, признанного судом безвестно отсутствующим
Внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) о прекращении трудового договора. Отразите данную информацию в сведениях о трудовой деятельности, заполнив форму СЗВ-ТД в Порядке, установленном Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. Форму подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Нормативно не предусмотрено, что трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работника, признанного судом безвестно отсутствующим, нужно выдавать родственникам (иным лицам). Поэтому выдайте их, только если есть решение суда, что следует из ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 279 ГПК РФ.
Если такого решения нет, то (даже несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим) направьте работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку по почте, или направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Так вы освобождаетесь от ответственности за невыдачу трудовой книжки или непредоставление сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Дело в том, что уведомление или письмо направляется во всех случаях, исключений для безвестно отсутствующих работников нет (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). После этого трудовую книжку храните у себя до востребования с учетом п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
