Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком - Компания «АПИ»

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

С 01.01.2020 введена обязанность работодателей формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Работодатель обязан уведомить по 31.10.2020 включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления осуществить выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).

Каждый работник по 31.12.2020 включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Лица, не имевшие возможности по 31.12.2020 включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, в частности, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление (ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Для работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, законодательством РФ не предусмотрено исключений. Их работодатель также обязан уведомить об изменениях в трудовом законодательстве по 31.10.2020 включительно в письменной форме. В Законе N 439-ФЗ не указан способ вручения работнику такого уведомления. При этом в силу абз. 2 п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887 способы уведомления устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Соответственно, полагаем, что организация вправе предусмотреть в ЛНА любой способ, позволяющий подтвердить уведомление, например лично под подпись или заказным письмом с уведомлением о вручении.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Вопрос: Обязан ли работодатель уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?