Заказчику на этапе разработки документации надо определиться с перечнем тех документов, которые исполнитель должен будет ему представить либо на стадии заключения контракта, либо при исполнении. Формы таких документов являются неотъемлемой частью проекта контракта и выступают в виде приложений к контракту.
Самая стандартная форма — приложение к контракту — акт приемки-сдачи оказанных услуг, но это больше вопрос финансовой дисциплины. А вот с точки зрения организации текущего контроля, например, качества исполнения контракта такими документами могут быть:
- форма расчета стоимости образовательных услуг;
- список слушателей, направляемых на обучение;
- график учебного процесса, учебный план, расписание занятий и т.п.
В целях документального оформления «закрытия» контракта, кроме представления акта, счета и (или) счета-фактуры, заказчик вправе установить требование о представлении исполнителем, например, приказа (со списком) о зачислении на обучение, приказа (со списком) об отчислении в связи с окончанием обучения (по правилам оказания образовательных услуг образовательная организация издает приказ о зачислении слушателей в группу и приказ об отчислении (окончании обучения)). Некоторые заказчики такие документы (копии документов) требуют от образовательной организации.
Отметим, что при разработке проекта контракта некоторые заказчики обязаны руководствоваться Приказом Минтруда РФ от 29.10.2015 N 797н, утвердившим типовой контракт на оказание образовательных услуг. В частности, данный Приказ является обязательным для заключения контракта на профпереподготовку и повышение квалификации федеральных государственных гражданских служащих. А заказчики иных категорий, в том числе бюджетные учреждения, вправе воспользоваться отдельными положениями типового контракта для разработки своего проекта контракта на образовательные услуги.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс