Учет сумм, выданных работнику - Компания «АПИ»

Учет сумм, выданных работнику

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

Бухгалтерский учет сумм, выданных работнику, зависит от того, потрачены они или нет.

Если работник приобрел билеты, то затраты, связанные с их возвратом, учитывайте, как описано ранее.

Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).

Если причиной отмены командировки являются рекомендации (распоряжения) властей, данные в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19, то включите эти затраты в прочие расходы в качестве чрезвычайных расходов (п. 13 ПБУ 10/99, п. 2 Информации Минфина России N ПЗ-14/2020).

Сделайте бухгалтерскую запись:

 

Содержание операций

Дебет

Кредит

Первичный документ

Отнесены в прочие расходы дополнительные затраты работника, связанные с отмененной командировкой

91-2

71

Авансовый отчет

 

Если же работник не использовал полученные денежные средства, включая суточные, то они подлежат возврату в сроки, определенные руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).

Возврат неизрасходованных сумм, выданных на командировку, отразите записью:

 

Содержание операций

Дебет

Кредит

Первичный документ

Возвращены работником неиспользованные подотчетные суммы

50

(51

и др.)

71

Приходный кассовый ордер,

Выписка банка по расчетному счету,

Выписка банка по

счету банковской карты

 

В налоговом учете при отмене командировки затраты, произведенные работником за счет подотчетных сумм (стоимость визы, медицинской страховки и др.), вы можете признать в расходах только в случае их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письма Минфина России от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735, от 18.05.2018 N 03-03-07/33766).

Например, если командировку отменили в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19, включите эти затраты во внереализационные расходы как убытки, понесенные вами из-за пандемии (пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). Расходы признайте на основании авансового отчета с приложением подтверждающих документов в периоде его утверждения (п. 1, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Дополнительным обоснованием является приказ руководителя об отмене командировки в соответствии с рекомендациями (решениями) властей из-за угрозы распространения COVID-19.

Выданные под отчет работнику суммы на командировочные расходы, а также возвращенные неиспользованные денежные средства при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 1 ст. 41, п. 14 ст. 270 НК РФ).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

Заказать тест-драйв АПИ






Заказать тест-драйв АПИ





Обратная связь

Протестируйте КонсультантПлюс

Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

Заказать подборку по данной теме

Регистрация на конкурс

Только администратор может добавлять новых пользователей.

Заказать видео

Записаться на мероприятие

Записаться на курс

Заказать документ