Учет сумм, выданных работнику - Компания «АПИ»

Учет сумм, выданных работнику

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Бухгалтерский учет сумм, выданных работнику, зависит от того, потрачены они или нет.

Если работник приобрел билеты, то затраты, связанные с их возвратом, учитывайте, как описано ранее.

Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).

Если причиной отмены командировки являются рекомендации (распоряжения) властей, данные в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19, то включите эти затраты в прочие расходы в качестве чрезвычайных расходов (п. 13 ПБУ 10/99, п. 2 Информации Минфина России N ПЗ-14/2020).

Сделайте бухгалтерскую запись:

 

Содержание операций

Дебет

Кредит

Первичный документ

Отнесены в прочие расходы дополнительные затраты работника, связанные с отмененной командировкой

91-2

71

Авансовый отчет

 

Если же работник не использовал полученные денежные средства, включая суточные, то они подлежат возврату в сроки, определенные руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).

Возврат неизрасходованных сумм, выданных на командировку, отразите записью:

 

Содержание операций

Дебет

Кредит

Первичный документ

Возвращены работником неиспользованные подотчетные суммы

50

(51

и др.)

71

Приходный кассовый ордер,

Выписка банка по расчетному счету,

Выписка банка по

счету банковской карты

 

В налоговом учете при отмене командировки затраты, произведенные работником за счет подотчетных сумм (стоимость визы, медицинской страховки и др.), вы можете признать в расходах только в случае их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письма Минфина России от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735, от 18.05.2018 N 03-03-07/33766).

Например, если командировку отменили в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19, включите эти затраты во внереализационные расходы как убытки, понесенные вами из-за пандемии (пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). Расходы признайте на основании авансового отчета с приложением подтверждающих документов в периоде его утверждения (п. 1, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Дополнительным обоснованием является приказ руководителя об отмене командировки в соответствии с рекомендациями (решениями) властей из-за угрозы распространения COVID-19.

Выданные под отчет работнику суммы на командировочные расходы, а также возвращенные неиспользованные денежные средства при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 1 ст. 41, п. 14 ст. 270 НК РФ).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        На чей блог подписались бы Вы и почему?