Учет расходов на связь (интернет, телефон, почту) - Компания «АПИ»

Учет расходов на связь (интернет, телефон, почту)

Налоговый учет. Расходы учреждения, произведенные за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ). В рамках приносящей доход деятельности расходы бюджетного или автономного учреждения на услуги связи (пользование Интернетом и электронной почтой, телефонные переговоры, почтовые расходы) учитываются как при ОСН, так и при УСН (для автономных учреждений) (пп. 25 п. 1 ст. 264, пп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Документы, подтверждающие расходы на услуги связи:

 

Вид услуг

Документ

Почтовые услуги

Если с почтой заключен договор на почтовые услуги — договор и акт на оказанные услуги.

Если каждое почтовое отправление оплачивается при отправке (договора на почтовые услуги нет) — квитанция

Пользование Интернетом

1. Договор с оператором связи (провайдером).

2. Акт или счет на оказанные услуги

Услуги стационарной телефонной связи

Услуги сотовой связи

1. Договор с оператором связи.

2. Счет за оказанные услуги.

3. Утвержденный руководителем учреждения перечень должностей работников, которым необходима сотовая связь (Письмо Минфина от 23.06.2011 N 03-03-06/1/378)

 

Автономному учреждению, применяющему УСН, необходим также документ, подтверждающий оплату расходов (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Стоимость приобретенных вашим учреждением сим-карт (замены сим-карт) учитывается в материальных расходах (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254, пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если стоимость сим-карты зачисляется на лицевой счет абонента, то она равна нулю, а уплаченные суммы являются авансом за услуги связи.

НДС. Казенными учреждениями, а также бюджетными и автономными учреждениями, в рамках государственного (муниципального) задания сумма НДС, предъявленная исполнителем услуг, учитывается в их стоимости (пп. 4.1 п. 2 ст. 146, пп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Если учреждение в рамках приносящей доход деятельности осуществляет облагаемую НДС деятельность, то входной НДС по расходам на связь принимается к вычету в полной сумме после получения счета-фактуры поставщика (п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина от 03.09.2018 N 03-07-11/62786, от 14.02.2017 N 03-07-11/8245). Передачу телефона и сим-карты работнику необходимо документально оформить. Например, приказом руководителя с указанием в нем Ф.И.О. работника, его должности, телефонного номера, модели и серийного номера телефона, даты их выдачи. Если мобильных телефонов и сим-карт много и они периодически передаются разным работникам, то целесообразно вести журнал выдачи телефонов и сим-карт.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Как учесть расходы на связь (Интернет, телефон, почту) (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2019) {КонсультантПлюс}

 

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        На чей блог подписались бы Вы и почему?