Транспортная накладная — первичный документ типовой формы, составляемый при перевозке грузов автотранспортом. Заказчик на его основании признает расходы на перевозку, перевозчик — выручку (Письмо ФНС от 02.07.2019 N СД-4-3/12855@).
Транспортную накладную выписывает грузоотправитель вместе с перевозчиком при отправке груза. Грузополучатель расписывается в накладной при получении груза (п. 7 Правил перевозок грузов автотранспортом).
Грузоотправитель и грузополучатель могут совпадать, например, если перевозку заказывает покупатель товара. В таком случае в разд. 1 и 2 будут указаны одни и те же реквизиты, но адреса погрузки и выгрузки будут разными. В разд. 8 могут стоять прочерки (п. п. 10, 13 Правил перевозок грузов автотранспортом).
Заверять печатью транспортную накладную не нужно.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Типовая ситуация: Как заполнить транспортную накладную (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}
