СЗВ-М должны сдавать все организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Нулевой СЗВ-М не бывает. Даже если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, СЗВ-М все равно надо сдать (Письма Минтруда от 16.03.2018 N 17-4/10/В-1846, ПФР от 07.06.2018 N 08/30755).
СЗВ-М на 25 человек и больше сдавайте в электронном виде. На меньшее число работников можно сдать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).
В СЗВ-М укажите данные всех работников, которые трудились у вас в отчетном месяце, в том числе тех, кто в нем уволился, и тех, у кого не было никаких выплат.
Работников по гражданско-правовым договорам подряда или оказания услуг показывайте так же, как и работников по трудовым договорам.
Учредителей показывайте, если они занимают в вашей компании какую-нибудь должность или работают по ГПД.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Книга «Электронные документы