На основании ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Как показывает судебная практика, контролирующие органы доначисляют страховые взносы на компенсационные выплаты работникам за разъездной характер работы.
Пример 2. Приказом в компании утвержден список сотрудников с разъездным характером работы, к числу которых отнесены экономист по материально-техническому снабжению, грузчик, водитель грузового автомобиля до 5 т, водитель грузового автомобиля до 7 т, водитель грузового автомобиля до 10 т, водитель легковых и грузопассажирских автомобилей, водитель автобуса.
Таким работникам установлена компенсация за разъездной характер работы — 150 руб. за каждую однодневную поездку. С данных выплат компания не начисляла страховые взносы, что вызвало претензии со стороны ПФР.
В возникшем споре судьи поддержали доводы компании, что спорные выплаты по своему характеру и содержанию не являются оплатой труда, производятся вне зависимости от трудового результата, а представляют собой компенсацию, направленную на возмещение дополнительных затрат работников компании, постоянная работа которых имеет разъездной характер.
В связи с этим у компании отсутствовали основания для включения выплат в базу для начисления страховых взносов (постановление АС Уральского округа от 05.07.2017 N А60-40533/2016).
И не так давно Минфин России в части страховых взносов с компенсации за разъездной характер работы высказался в пользу плательщиков страховых взносов (письмо от 04.08.2017 N 03-15-06/50073).
Для того чтобы компенсация за разъездной характер работы не облагалась страховыми взносами, страхователем должны быть соблюдены следующие условия:
- работа по занимаемой должности работника носит разъездной характер;
- порядок и размер возмещения указанных расходов прописаны в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте компании или трудовом договоре с работником.
При этом суточные, выданные работнику компании, чья работа носит разъездной характер, в связи со служебными поездками, не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом компании. А в случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
