Срок хранения документов о закупках по Закону 223-ФЗ - Компания «АПИ»

Срок хранения документов о закупках по Закону 223-ФЗ

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Необходимо соблюдать сроки хранения документов, которые установлены в ч. 12 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ и Перечне N 236 (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. 4.3 Инструкции N 237).

Храните постоянно положения о закупке, комиссиях по осуществлению закупок (ст. 217 Перечня N 236).

Храните пять лет договоры, заключенные по результатам закупки. Начало этого срока отсчитывайте со дня окончания действия договора, прекращения обязательств по нему. Учтите, что после истечения пяти лет экспертно-проверочная комиссия может отобрать договоры на постоянное хранение (ст. 225 Перечня N 236). Храните тот же срок документы (расчеты, заключения, справки, переписку) к договорам (ст. 12 Перечня N 236).

Храните три года иные документы, составленные при проведении закупки, в частности (ч. 12 ст. 3.2 Закона N 223-ФЗ, ст. ст. 219223, 227229 Перечня N 236):

  • извещение, документацию, внесенные изменения, разъяснения документации, заявки, окончательные предложения, протоколы;
  • журналы регистрации заявок;
  • аудиозаписи, составленные в ходе вскрытия конвертов с заявками (если вашим положением предусмотрена такая запись);
  • переписку по осуществлению закупок.

В Перечне N 236 и Законе N 223-ФЗ указаны не все документы, составляемые при осуществлении закупок. Например, не упомянут план закупок. Несмотря на это рекомендуем хранить три года все документы, которые вы подготовили в ходе проведения закупок. За разъяснением по данному вопросу целесообразно обратиться в Росархив.

Начало срока хранения документов отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончено делопроизводство. Срок хранения журналов исчисляйте с 1 января года, следующего за тем, в котором завершено их ведение. По истечении сроков хранения продлите их или уничтожьте документы (ч. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. п. 4.1, 4.3, 4.11 Инструкции N 237).

Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?