При списании особо ценного и недвижимого имущества у учреждения должно иметься согласие собственника на списание.
В соответствии с п. 335 Инструкции N 157н имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения) отражается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение». Напомним, что материальные ценности, полученные учреждением, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку)), по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта учреждением — в условной оценке «один объект — один рубль».
После того как будет произведен демонтаж (утилизация) объекта, данные материальные ценности списываются с забалансового учета на основании оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.
Запасные части, иные материальные ценности, полученные после разбора объекта основных средств, учитываются в составе материальных запасов на счете 0 105 00 000 «Материальные запасы» (п. 118 Инструкции N 157н).
Согласно п. 106 Инструкции N 157н и п. 34 Инструкции N 174н фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Более подробно с данным материалом и примерами Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Статья: Основные средства: монтаж, демонтаж, модернизация (Гусев А.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}