Основанием для списания ККТ с учета является решение постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н).
Причиной списания (кроме передачи другому лицу) могут быть следующие обстоятельства (п. п. 45, 46 Федерального стандарта N 257н):
- выход ККТ из строя в результате поломки, которая не подлежит устранению, либо расходы на ремонт превышают стоимость нового аппарата, что является экономически нецелесообразным;
- сокращение производительности или эффективности применения ККТ в связи с существенным физическим износом, что требует ее замены;
- ККТ морально устарела (например, при внедрении онлайн-касс многие модели кассовых аппаратов перестали соответствовать требованиям);
- ККТ выбыла из владения, распоряжения, пользования помимо воли учреждения (например, в случае недостачи, хищения, порчи, уничтожения и т.п.).
Важно учитывать, что истечение сроков полезного использования ККТ само по себе не является основанием для списания. Списать ККТ вы можете, только если есть соответствующая причина для этого (п. 87 Инструкции N 157н).
ККТ является основным средством, поэтому при списании кассового аппарата с учета руководствуйтесь общим порядком списания основных средств.
При этом перед принятием решения о списании ККТ с балансового учета сначала снимите кассу с регистрационного учета в налоговом органе.
При обнаружении факта хищения, недостачи, порчи ККТ (в том числе в результате чрезвычайных ситуаций) перед списанием проведите инвентаризацию у материально ответственного лица (п. 81 Федерального стандарта N 256н).
Какими документами оформить списание ККТ
Решение комиссии учреждения о списании ККТ с учета оформите актом (ф. 0504104) (п. 51 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и регистров бухучета).
К акту (ф. 0504104) приложите распечатанную карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.
Если же вам нужно списать ККТ, выбывшую помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении и т.п.), то можете оформить это актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835) на основании решения инвентаризационной комиссии и бухгалтерской справкой (ф. 0504833) (Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275). Считаем, что приведенные в Письме разъяснения могут применять казенные и бюджетные учреждения.
Если списание ККТ нужно согласовать с собственником имущества, дополнительно сформируйте комплект документов, установленных собственником, и направьте этот комплект в его адрес.
В рамках формирования своей учетной политики (графика документооборота) вы можете предусмотреть формирование дополнительных документов, необходимых для списания ККТ. Например, дефектную ведомость (п. 7, пп. «г» п. 9 Федерального стандарта N 274н).
Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по списанию ККТ зависит от ее балансовой стоимости:
- ККТ стоимостью до 10 000 руб. включительно, которая была учтена на забалансовом счете 21 при выдаче ее в эксплуатацию (пп. «б» п. 39 Федерального стандарта N 257н).
В этом случае операции по списанию ККТ отразите по простой схеме (без применения двойной записи) путем уменьшения стоимости по забалансовому счету 21 (п. п. 332, 373 Инструкции N 157н);
- ККТ стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно, по которой амортизация была начислена в размере 100% при выдаче ее в эксплуатацию (пп. «г» п. 39 Федерального стандарта N 257н).
В этом случае одновременно со списанием балансовой стоимости ККТ спишите с учета (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, п. 51 Инструкции N 157н):
- суммы ранее начисленной амортизации;
- суммы накопленного убытка от обесценения (при его наличии);
- ККТ стоимостью свыше 100 000 руб., по которой амортизация начислялась в соответствии с рассчитанными нормами амортизации (пп. «а» п. 39 Федерального стандарта N 257н).
В этом случае порядок отражения в учете операций по списанию ККТ зависит от наличия (отсутствия) у объекта на момент списания остаточной стоимости.
Если на момент списания остаточная стоимость отсутствует (равна нулю), то ККТ спишите с учета в порядке, предусмотренном для списания полностью амортизированных основных средств.
При принятии решения о списании недоамортизированной ККТ вместе с суммами начисленной амортизации, накопленного убытка от обесценения (при его наличии) одновременно спишите с учета ее остаточную стоимость (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, п. 51 Инструкции N 157н).
Списание остаточной стоимости ККТ отнесите на финансовый результат текущего финансового года.
Обратите внимание! Пришедшее в негодность основное средство, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), до момента его ликвидации (утилизации) учитывайте на забалансовом счете 02 (п. 335 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н).
Если вы списываете ККТ, которая была приобретена за счет субсидий или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), то основания для признания расходов для целей налогообложения прибыли отсутствуют (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 2 ст. 256, п. 49 ст. 270 НК РФ).
Если вы списываете ККТ, которая была приобретена за счет собственных доходов, то порядок признания расходов в налоговом учете зависит от того, относится ли данный объект к амортизируемому имуществу (по стоимостному критерию):
- если ККТ не является амортизируемым имуществом (стоимость не превышает 100 000 руб.) и расходы на ее приобретение ранее были полностью учтены в составе материальных расходов для целей налогообложения прибыли, то повторно стоимость такой ККТ в расходы не включайте (п. 5 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.03.2019 N 03-03-07/14527). Этот случай самый частый;
- если ККТ относится к амортизируемому имуществу (стоимость превышает 100 000 руб.), то для целей налогообложения прибыли можно признать ее остаточную стоимость (при ее наличии), но только при одновременном выполнении следующих условий (п. 1 ст. 252, пп. 1 п. 2 ст. 256, пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина России от 16.11.2010 N 03-03-06/1/726):
- ККТ использовалась в приносящей доход деятельности;
- амортизация по ней начислялась линейным методом.
Обратите внимание! При списании ККТ в связи с недостачей или хищением остаточную стоимость учитывайте в составе внереализационных расходов на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и только при условии, что факт отсутствия виновных лиц подтвержден документально (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).
При списании ККТ в связи с порчей, потерей, хищением, моральным или физическим износом и тому подобным возникает вопрос о восстановлении НДС, принятого к вычету при принятии кассового аппарата к учету в составе основных средств.
Случаи, когда принятый к вычету НДС подлежит восстановлению, перечислены в п. 3 ст. 170 НК РФ. В их число не входит выбытие материальных ценностей, в том числе основных средств, по причине их износа, порчи, утраты или аварии. Такую точку зрения поддерживают суды (п. 32 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2019), п. 8 Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда РФ и Верховного Суда РФ, принятых в четвертом квартале 2018 г. по вопросам налогообложения).
Есть разъяснения ФНС России о том, что не надо восстанавливать НДС по недоамортизированному основному средству, которое списывается в связи с физическим и моральным износом или в результате пожара, аварии (Письма ФНС России от 16.04.2018 N СД-4-3/7167@, от 17.06.2015 N ГД-4-3/10451@, от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@).
По мнению Минфина России, налоговые последствия по НДС в данной ситуации не возникают (Письма от 15.05.2019 N 03-07-11/34572, от 15.03.2018 N 03-03-06/1/15834).
Отметим, что Минфин России ранее придерживался иной позиции (Письма Минфина России от 17.02.2016 N 03-07-11/8736, от 18.03.2011 N 03-07-11/61).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
