График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 17 декабря текущего года (Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399).
Приказ об утверждении графика отпусков не обязателен, достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы Т-7.
На момент утверждения в графике должны быть заполнены графы 1 — 6.
Ознакомьте работников с утвержденным графиком отпусков под роспись. Для этого дополните график еще одной графой или заведите ведомость, где работник поставит дату ознакомления и подпись.
Изменения в график отпусков вносите при переносе отпуска.
Приказ о внесении изменений в график отпусков издавать не нужно. Отметки в графике сделайте на основании приказа о переносе отпуска.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс