Форма гибкого графика работы нормативно не установлена, поэтому составьте его в произвольной форме (например, в виде таблицы). Это удобно, например, когда у всего отдела гибкий график и разное время начала и окончания работы.
Если вы относитесь к микропредприятиям или некоммерческим организациям, соответствующим условиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, и отказались принимать локальные нормативные акты, то все условия устанавливаемого сотруднику режима гибкого рабочего времени закрепите в трудовом договоре. Составьте его по типовой форме (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Для всех остальных организаций отметим, что оформление графика отдельным документом не освобождает вас от указания всех элементов режима работы в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 100, 102, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Нормативно не установлено, какую информацию нужно включить в гибкий график работы. Обычно в нем указывают: номер и дату составления, чередование рабочих и выходных дней, время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены), обеденный перерыв и учетный период.
Кроме того, укажите: структурное подразделение, Ф.И.О., должности работников, на которых распространяется график, срок действия (если не бессрочно), информацию об ознакомлении с ним.
Вы можете указать и иную нужную вам информацию.
Вы можете установить учетный период от одного рабочего дня до года. Исключение — в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. У них он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода вы должны обеспечить отработку работником установленной для него нормы рабочего времени (ч. 2 ст. 102, ч. 1 — 3 ст. 104 ТК РФ).
Определять норму рабочих часов за учетный период удобно по производственному календарю на соответствующий год. Также вы можете посчитать ее самостоятельно. Для этого воспользуйтесь Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.
на практике гибкий график утверждают, чтобы определить дату, с которой график вводят в действие.
Порядок утверждения можете предусмотреть в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Для утверждения используйте специальный гриф утверждения, который проставляется в правом верхнем углу графика (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Гриф утверждения отличается в зависимости от того, издаете вы дополнительно приказ об утверждении гибкого графика работы или нет.
Порядок ознакомления, включая сроки, можете определить сами, специальных требований в законе нет. Исключение — в частности, если у работников сменный режим работы. Тогда их нужно ознакомить с графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
В остальных случаях порядок ознакомления можете прописать в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Так, работники могут ставить дату ознакомления и расписываться в самом графике или на листах ознакомления, которые оформляются приложением к нему. Ознакомить с графиком лучше заранее (например, за две недели или за месяц), чтобы работники знали, когда им выходить на работу, а также во избежание конфликтов.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как составить гибкий график работы (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
