Порядок оформления снижения размера премии законодательно не установлен. Проверьте, есть ли специальный порядок оформления в вашем локальном нормативном акте о премировании или коллективном договоре (при наличии). Если не следовать такому порядку, то в случае, например, судебного спора это может свидетельствовать не в вашу пользу.
Если специального порядка оформления у вас нет, на наш взгляд, достаточно издать приказ о снижении премии и поставить в известность бухгалтерию, чтобы избежать ошибочного начисления.
В приказе о снижении премии работнику рекомендуем указать:
- данные работника — его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
- основания для снижения премии со ссылкой на пункт документа, в котором эти основания предусмотрены (например, на соответствующий пункт вашего положения об оплате труда и премировании);
- период, за который премия снижается;
- размер снижения премии.
Вы можете указать и иную информацию, если посчитаете нужным. Например, указать в тексте приказа ответственного, кто обязан ознакомить работника с таким приказом.
Желательно, чтобы снижение премии работнику было обоснованным. Это поможет вам отстоять свою позицию в суде в случае спора с работником. Основания снижения премии не установлены законом. Однако в указанном случае подход такой же, как и при лишении премии.
Желательно, чтобы такие основания были напрямую связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей. Например, невыполнение плана работы в периоде, за который премия начисляется.
Рекомендуем вам хранить с приказом о снижении премии документы, на основании которых вы решили снизить работнику премию (распоряжение, служебная записка, акт проверки и т.д.). Так вы быстрее восстановите «историю», если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства (см. также Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.02.2020 N 77/7-5692-20-ОБ).
Советуем также ознакомить работника с приказом под подпись, чтобы он понимал причины снижения ему премии. Также вы можете ознакомить с приказом ответственных лиц (например, бухгалтера по расчету заработной платы), если в нем содержатся необходимые поручения.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как составить приказ о снижении премии работнику (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
