Для этого нужно внести изменения в устав (учредительный договор), утвержденный учредителями (участниками) юрлица, поскольку он содержит сведения о наименовании, утвердить и зарегистрировать документ в новой редакции (п. п. 1, 4 ст. 52, п. 2 ст. 70, п. 2 ст. 83 ГК РФ).
Исключение составляет ситуация, когда организация действует на основании типового устава, который не содержит наименование организации (п. 2 ст. 52 ГК РФ). В этом случае необходимо принять решение об изменении наименования организации и внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Как подготовить новую редакцию устава (учредительного договора)
Изменения можно оформить в виде новой редакции устава. Для этого на титульном листе (в шапке) и в разделе, содержащем сведения о наименовании юрлица, укажите новое наименование.
Можно подготовить и отдельный документ с изменениями, которые вносятся в учредительный документ. Однако рекомендуем составить новую редакцию устава. В этом случае все изменения и дополнения содержатся в едином документе, что упрощает работу с уставом, например когда он направляется контрагентам или госорганам.
Как принять решение об изменении наименования и утверждении устава (учредительного договора) в новой редакции
Как правило, решение об изменении наименования и утверждении устава (учредительного договора) в новой редакции принимает высший орган управления. Например, в ООО нужно созвать и провести общее собрание участников, так как только этот орган вправе принимать решение об изменении устава (п. 4 ст. 12, п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Решение принимается в общем порядке (ст. ст. 36, 37 Закона об ООО).
Если в обществе один участник, то он просто письменно оформляет такое решение (ст. 39 Закона об ООО).
Как зарегистрировать изменение наименования и устав (учредительный договор) в новой редакции
Представить документы на регистрацию при смене наименования необходимо в течение трех рабочих дней с момента принятия такого решения. За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность. Учтите, что только с момента регистрации изменения вступят в силу для третьих лиц (п. 6 ст. 52 ГК РФ).
Чтобы зарегистрировать изменения, подайте заявление в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения организации (п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Подать документы можно теми же способами, что и при внесении изменений в учредительные документы юрлица.
Составьте заявление по форме N Р13001 (если устав утвержден учредителями (участниками) организации) или по форме N Р14001 (если используете типовой устав).
Заполните титульный лист, лист А и сведения о заявителе (лист М формы N Р13001 или лист Р формы N Р14001).
Лист А формы N Р13001 заполняется в соответствии со сведениями о юрлице, содержащимися в ЕГРЮЛ (п. 5.5 Требований к документам при регистрации юрлиц). Тем не менее полагаем, что нужно указать новое наименование, так как сведения о старом, уже содержащиеся в ЕГРЮЛ, приводятся в разд. 1.3 титульного листа.
При заполнении заявления учтите общие и специальные требования.
Если вы действуете на основании типового устава, представьте только заявление (п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
При регистрации устава (учредительного договора) в новой редакции к заявлению приложите следующие документы (п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):
- решение об утверждении устава (учредительного договора) в новой редакции
- устав (учредительный договор) в новой редакции
- квитанцию (платежку) об уплате госпошлины, если ее нужно уплатить. Этот документ необязателен, но рекомендуем его представить. Размер госпошлины за регистрацию устава составляет 800 руб. (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно, если документы направляются в электронной форме в порядке, установленном законодательством РФ о госрегистрации юрлиц и ИП (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Налоговый орган по общему правилу должен зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9 Закона о регистрации юрлиц и ИП).
По результатам регистрации вы получите документы в электронной форме (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и ИП):
- лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены изменения;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое название;
- экземпляр новой редакции устава (учредительного договора) с отметкой регистрирующего органа, если регистрируется устав (учредительный договор) в новой редакции.
Документы на бумажном носителе можно получить только по запросу.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как сменить наименование организации (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
