Во-первых, перед началом допроса инспектор должен изучить документы, которые удостоверяют личность свидетеля, и обязательно указать эти данные в протоколе. Если контролер эту информацию не внесет либо просто сделает отметку «личность установлена», то такой протокол будет признан ненадлежащим доказательством (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 октября 2012 г. по делу N А78-10704/2011, от 28 июля 2010 г. по делу N А19-15652/09, ФАС Северо-Кавказского округа от 23 ноября 2012 г. по делу N А32-15391/2011, ФАС Западно-Сибирского округа от 1 февраля 2010 г. по делу N А45-5804/2009).
Во-вторых, инспектор обязательно должен выяснить, возможно ли проведение допроса в отношении данного свидетеля. Категории лиц, которые освобождены от дачи показаний, перечислены в п. 2 ст. 90 НК РФ.
В-третьих, до беседы он должен установить, владеет ли свидетель русским языком. Особенно это актуально при допросе руководителей-иностранцев. При необходимости должен быть решен вопрос о привлечении переводчика.
После перечисленных выше действий инспектора свидетель должен подтвердить все сведения о себе. Обратите внимание, отсутствие хотя бы одной подписи в протоколе допроса в специально отведенном для этого месте может служить основанием для признания его ненадлежащим доказательством.
В-пятых, если беседа проходит не тет-а-тет, то в протоколе обязательно указывается, кто при ней присутствовал.
И в-шестых, инспектор должен сообщить о применении технических средств (компьютера, принтера, диктофона и т.д.). Если будет указано, что они не использовались, а фактически вопросы-ответы были составлены в электронном виде, то протокол также является ненадлежащим доказательством.
Перед началом допроса инспектор предупреждает об ответственности за отказ или уклонение либо за дачу заведомо ложных показаний, о чем также делается отметка в протоколе, которая удостоверяется подписью свидетеля (Письма ФНС России от 25 июля 2013 г. N АС-4-2/13622, от 17 июля 2013 г. N АС-4-2/12837). Санкции за это нарушение — штраф в размере 3000 руб. А вот административная и уголовная ответственность свидетеля за такое нарушение не предусмотрена.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс