Прежде всего напомним, что ПВТР обычно являются приложением к коллективному договору, если он есть в организации. Тогда их принятие и внесение в них изменений производятся согласно ст. 44 ТК РФ — в порядке, установленном Трудовым кодексом для заключения коллективного договора, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором. Если же ПВТР признаются самостоятельным локальным нормативным актом, то изменения вносятся в порядке, предусмотренном для принятия локальных нормативных актов организации, и с учетом положений ст. 190 ТК РФ.
Проект ПВТР обычно разрабатывается юридической или кадровой службой организации или этими подразделениями совместно. При необходимости проект согласовывают с другими службами или должностными лицами организации.
В соответствии со ст. 190 работодатель утверждает ПВТР с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке ст. 372 ТК РФ. То есть до утверждения ПВТР руководитель направляет проект данного локального нормативного акта и обоснование по нему в представительный орган работников организации. Если такого органа нет, а есть профсоюз, то проект направляется в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.
Выборный орган профсоюза обязан не позднее пяти рабочих дней с момента получения проекта указанного локального нормативного акта направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если данное мнение не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель вправе внести в текст проекта предложенные изменения (дополнения) и утвердить правила или же в течение трех дней после получения заключения должен организовать и провести дополнительные консультации о рассмотрении предложенных изменений и дополнений.
Если стороны не достигнут соглашения о каких-либо положениях проекта ПВТР, оформляется протокол разногласий. Вне зависимости от того, разрешатся ли все разногласия сторон трудовых отношений, работодатель вправе утвердить правила внутреннего трудового распорядка. В свою очередь, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном Трудовым кодексом, или обратиться с жалобой в ГИТ.
Обратите внимание! В таком же порядке принимаются изменения в ПВТР, которые могут быть оформлены отдельно и прилагаться к правилам. Другой вариант — новая редакция правил.
ПВТР утверждаются руководителем организации путем издания приказа либо проставления грифа об утверждении на самих правилах.
После утверждения ПВТР следует зарегистрировать их и ознакомить с ними всех работников под подпись с указанием даты такого ознакомления. Сделать это можно в листе ознакомления, который будет приложением к ПВТР, или в специальном журнале.
Оригинал ПВТР обычно хранится в канцелярии или ином подразделении, которое отвечает за документационное обеспечение деятельности организации, а его копии должны быть во всех остальных подразделениях либо в электронном виде для свободного просмотра работниками организации.
Срок хранения ПВТР после замены новыми согласно п. 773 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, составляет один год. При этом в п. 27 данного Перечня для правил, инструкций и регламентов установлен постоянный срок хранения по месту их разработки и утверждения.
Несмотря на специальную норму, установленную для хранения именно ПВТР, считаем, что года хранения для этого локального документа, даже уже не действующего, недостаточно, и рекомендуем не торопиться с уничтожением потерявших актуальность ПВТР.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
