Минтруд России рекомендовал перевод сотрудников на работу на дому.
Минтруд России выпустил Рекомендации по применению гибких форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ. В частности, ведомство отметило различные формы работы на дому: удаленная, дистанционная, надомная работа. Кроме того, по мнению Минтруда России, следует использовать все возможности обеспечения занятости работников, включая работу по договорам о временной работе на срок до двух месяцев, о сезонной работе до шести месяцев и другие.
Роструд рекомендует использовать портал «Онлайнинспекция.рф» для информирования о правах работников при переводе на дистанционную работу и принятии работодателями других мер в условиях распространения коронавирусной инфекции.
На портале «Онлайнинспекция.рф» содержится рекомендация о том, что при переводе сотрудников на удаленную работу, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Роструд напомнил о недопустимости нарушения трудовых прав работников на удаленке. В частности, при переводе сотрудников на удаленную работу работодатель определяет порядок организации работы, который подразумевает график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.
На портале «Онлайнинспекция.рф» содержится информация о том, что обязанность работодателя обеспечить работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации законом не предусмотрена. Также законом не предусмотрена обязанность работодателя компенсировать работнику расходы на связь, Интернет. Данные вопросы могут быть урегулированы соглашением между работником и работодателем. При этом, по мнению Роструда, при переводе сотрудников на удаленный режим работы, нужно создать условия для такой работы — возможность выполнять задания и поручения работодателя, связываться с компанией, а также возможность контроля.
Роструд разъяснил правомерность снижения заработной платы в случае перевода работников на дистанционную работу. По мнению ведомства, если работник трудится полное время и выполняет объем работы, оснований для снижения заработной платы нет.
Роструд уточнил в каких случаях можно уволить работника, переведенного на удаленную работу. Ведомство сообщило, что основания для увольнения могут быть связаны исключительно с недобросовестным исполнением работником своих обязанностей, либо нарушением трудовой дисциплины.
На портале «Онлайнинспекция.рф» содержится информация о том, что работодатель не может влиять на эпидемиологическую обстановку в городе. Следовательно, вины работодателя в остановке производства — простое в случае отмены мероприятий, в которых задействованы работники, нет. В связи с этим данный факт необходимо квалифицировать не как простой по вине работодателя, а как произошедшее обстоятельство не по вине работодателя.
На портале «Онлайнинспекция.рф» указано, что законодательство не устанавливает срок уведомления работников о простое. В условиях неблагоприятной эпидемиологической обстановки работодатель вправе уведомить работников, которые не находятся на рабочем месте, по электронной почте с последующим оформлением в установленном порядке.
Согласно разъяснениям, приведенным на портале «Онлайнинспекция.рф», оплата времени простоя районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях должна исчисляться с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок (как составная часть заработной платы).
Работодателям г. Москвы необходимо в электронном виде сообщить сведения о числе работников, переведенных на дистанционную работу, не подлежащих переводу, а также работников, которым установлен режим работы нерабочего дня с сохранением зарплаты (п. 6.3 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ в редакции Указа Мэра Москвы от 21.05.2020 N 59-УМ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Обзор: «Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)» (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}