Существует ряд рекомендаций, которые очень важны для работодателя.
- Предусмотрите возможность поощрения в виде подарков в трудовом договоре. ТК РФ предусматривает право работодателя награждать работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.
- В приказе установите, что подарки предоставляются за труд, конкретные достижения.
- Планируйте бюджет на подарки заранее. Большинство компаний вспоминают о корпоративных подарках в последний момент. Есть определенная доля счастливых исключений, но в целом бюджета на подарки или не остается, или он урезается в первую очередь при очередном витке оптимизации. В результате стоимость подарков формируется за счет перераспределения других статей бюджета, что является негативной практикой.
- Планируйте сроки изготовления подарков. На производство и поставку продукции может уходить от пяти до 30 дней, в зависимости от того, что выбрано. Чем меньше срок на поставку, тем выше процент возможного брака и меньше возможностей оперативно исправить ситуацию.
- Планируйте количество подарков. Всегда обидно, если подарок не достанется сотруднику, поэтому важно спланировать суммы подарков, количество человек, которым эти подарки вручаются. Естественно, планировать целесообразно с запасом.
- Планируйте на год бюджет подарков. Понимание ограничения бюджета на одну штуку продукции или общий бюджет в придачу с пониманием целевой аудитории и сроком сдачи позволят максимально сфокусироваться на тех товарах, которые доступны в этих рамках, что приведет к уменьшению временных затрат на выбор и согласование.
- Публичность подарка. Если вы собираетесь наградить за успехи на работе, подарок сотруднику должен быть действительно достойным, лучшим из вручаемых. Точно так же, как и сотрудник должен быть действительно самым лучшим среди остальных в той области, за успехи в которой вы его награждаете.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
