Итак, за разработку графика отпусков, как правило, отвечает работник кадровой службы. Эта обязанность должна быть прописана в его должностной инструкции или установлена приказом работодателя. График отпусков составляется на основании информации, полученной от руководителей подразделений или самих работников. Обычно для каждого подразделения готовится отдельный график отпусков, который потом сводится в один.
Примечание. График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При этом работодатель может разработать свою форму графика или изменить (дополнить) унифицированную форму.
После того как сводный график составлен, он направляется руководителю для утверждения. При этом при наличии в организации филиалов утверждать графики отпусков могут их руководители, если такие полномочия установлены.
Если в организации есть профсоюз, до утверждения графика отпусков он должен быть направлен в выборный орган профсоюзной организации на согласование по правилам ст. 372 ТК РФ.
Обратите внимание! График отпусков направляется на согласование в профсоюз организации, только если последний представляет интересы всех или большинства работников.
Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.
Если профсоюз согласен с данным графиком, работодатель его утверждает. Если же нет, работодатель может с ним согласиться или в течение трех дней после получения мнения профсоюза провести переговоры в целях достижения взаимоприемлемого решения.
При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего:
- работодатель имеет право утвердить график отпусков;
- профсоюз может обжаловать его в инспекцию труда или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора.
К сведению. Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) профсоюза обязана в течение одного месяца провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения.
На графике отпусков делается отметка о том, что мнение выборного профсоюзного органа учтено. График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.
Несмотря на то что Трудовым кодексом не установлено требование ознакомить с графиком отпусков работников под подпись, сделать это нужно. На это обращают внимание и суды при рассмотрении споров, связанных с предоставлением работникам отпусков (см., например, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 29.03.2016 N 33-1809/2016).
Порядок разработки графика отпусков, в том числе срок, когда работники должны сообщить свои пожелания относительно отпусков, срок согласования отпусков с руководителями подразделений, а также срок представления проекта графика отпусков на утверждение, можно установить локальным нормативным актом организации.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Статья: График отпусков. Что нужно помнить работодателю? (Куревина Л.В.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2016, N 12) {КонсультантПлюс}
