Размер компенсации и порядок выплаты - Компания «АПИ»

Размер компенсации и порядок выплаты

Размер компенсации нужно закрепить в соглашении между учреждением и работником (ст. 188 ТК РФ). Например, это можно сделать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

                Кроме того, размер компенсации, как и порядок ее выплаты, можно определить в коллективном договоре и (или) ином локальном нормативном акте учреждения (например, в Положении о служебных командировках).

В этом порядке рекомендуем предусмотреть:

  1. положение о том, что работник должен подтвердить принадлежность ему автомобиля и наличие водительских прав: предоставить ПТС и (или) свидетельство о регистрации автомобиля, водительское удостоверение;
  2. экономически обоснованный расчет суммы компенсации за день командирования и (или) в зависимости от интенсивности использования транспортного средства в командировке (времени использования, пройденных километров).

Это позволит вам избежать претензий со стороны проверяющих органов.

                Предельные размеры компенсации и порядок ее выплаты для отдельных категорий лиц могут быть установлены нормативными правовыми актами или учредителем (ГРБС).

                Например, для федеральных госслужащих предельный размер компенсации за месяц и порядок ее выплаты установлены в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013 N 563, для госслужащих города Москвы — Порядком, утвержденным Указом Мэра Москвы от 15.06.2011 N 45-УМ.

                Эти нормы можно применять с поправкой на конкретное количество дней командировки.

                Если вы выплачиваете компенсацию за счет приносящей доход деятельности и хотите уменьшить на эти расходы налогооблагаемую базу по налогу (на прибыль или при УСН «доходы минус расходы»), то это можно сделать в пределах установленных норм расходов, включающих износ, ГСМ, ремонт (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.08.2017 N 03-03-06/1/52036).

                Расходы по выплате компенсации отнесите на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ (разд. II Порядка N 209н).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  

Готовое решение: Как выплатить компенсацию работнику учреждения за использование личного автомобиля в командировке (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

 

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?