Чтобы предотвратить разглашение коммерческой тайны контрагентом, заключите с ним соглашение о ее неразглашении. Установите в нем штраф за его нарушение. Это очень важно, поскольку распространение сведений может причинить вам серьезные убытки, а взыскать их в суде весьма непросто.
Помимо заключения соглашения о неразглашении рекомендуем тщательно фиксировать факт передачи конфиденциальной информации. В случае возникновения спора вам нужно будет доказать, что соответствующие сведения либо документы были переданы контрагенту. В связи с этим документы, содержащие конфиденциальную информацию, нужно передавать по акту приема-передачи, а если такой возможности нет — направлять ценным или заказным письмом с описью вложения. Как в акте, так и в описи нужно указывать все реквизиты передаваемых документов (номера, даты и пр.).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как учреждению защитить свою конфиденциальную информацию (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}