Как рассчитать размер аванса, то есть заработной платы за первую половину месяца, законодательно не установлено. По мнению Минтруда, размер аванса надо рассчитать пропорционально отработанному работником в первой половине месяца времени. При этом учитывайте оклад (тарифную ставку) и надбавки за отработанное время. Их расчет не зависит от оценки итогов работы за месяц и от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). К таким выплатам относятся, например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и др. Стимулирующие выплаты, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, производятся при окончательном расчете и выплате зарплаты за месяц. В таком же порядке осуществляются выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. К ним относятся, например, выплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 136 ТК РФ, Письма Минтруда от 20.03.2019 N 14-1/В-177, от 18.09.2018 N 14-1/В-765).
Если работник в первой половине месяца не трудился (например, был в отпуске), аванс ему не выплачивается.
Пример. Расчет аванса по зарплате
В организации установлена пятидневная рабочая неделя. У работников Потапова и Петрова одинаковые оклады — 24 000 руб. в месяц. Стимулирующие выплаты им начисляют по результатам выполнения показателей эффективности, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц. Компенсационные выплаты за расчетный период не полагаются. Числа с 1 по 8 января 2019 г. попадают на нерабочие праздничные дни. Что касается периода с 9 по 15 января 2019 г., то:
- Потапов отработал это время полностью;
- Петров в это время находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.
В январе 2019 г. 17 рабочих дней, из них на период с 1 по 15 января приходится 5 рабочих дней. Сумма аванса Потапова за январь 2019 г. составит 7 058,82 руб. (24 000 руб. / 17 дн. x 5 дн.).
Петров аванс за январь 2019 г. не получит, поскольку в первой половине этого месяца у него нет отработанных дней.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Типовая ситуация: Как рассчитать размер аванса по заработной плате (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2019) {КонсультантПлюс}
