При исчислении среднего заработка исключайте из расчета время и суммы, фактически начисленные за нерабочие дни в период с 30 марта по 8 мая 2020 г., а также за 24 июня и 1 июля 2020 г. (пп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, Письма Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585, Роструда от 20.07.2020 N ТЗ/3780-6-1).
Отметим, на 24 июня 2020 г. отпуск не продлевается. Это нерабочий день, который оплачивается в обычном размере. Он входит в норму рабочего времени (Письма Минтруда от 17.06.2020 N 14-1/В-733, от 17.06.2020 N 14-1/В-727).
1 июля 2020 г. отпуск оплачивается по Трудовому кодексу РФ как нерабочий (праздничный) день. Он тоже входит в норму рабочего времени, отпуск на него не продлевается (п. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 N 1-ФКЗ, Информация Роструда от 15.06.2020, Письмо Минтруда от 17.06.2020 N 14-1/В-727).
Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (п. 4 Положения о среднем заработке).
Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.
Отработанные дни — все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашем учреждении, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351).
За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).
В базу для расчета отпускных включайте зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте премии и повышение зарплаты (п. 2 Положения о среднем заработке).
Стимулирующие выплаты медицинским и иным работникам за особые условия труда и дополнительную нагрузку по оказанию медпомощи и соцуслуг гражданам, у которых выявлена коронавирусная инфекция, а также лицам из группы риска заражения ею включите в размер среднего заработка и учитывайте при расчете выплат к отпуску, независимо от источников их выплаты (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения о среднем заработке, п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.07.2020 N 1104, п. 2 Постановления Правительства РФ от 08.07.2020 N 998, Письмо ФФОМС от 15.06.2020 N 7858/21/и).
Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни, в том числе установленные Указами Президента РФ (п. п. 3, 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585).
В примере исходим из того, что на учреждение не распространяется действие Указов Президента РФ, устанавливающих нерабочие дни в связи с коронавирусом.
Работник уходит в отпуск с 19.03.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.03.2019 по 29.02.2020 ему начислены: зарплата — 450 000 руб., отпускные — 34 000 руб., пособие по больничному — 18 257 руб. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.
В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. x 29,3).
Количество дней для расчета отпускных за июль 2019 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 14 дн.)), за февраль 2020 г. — 22,23 дн. (29,3 / 29 дн. x (29 дн. — 7 дн.)).
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 331,30 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).
База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и пособие не включаются.
Средний дневной заработок — 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,30 дн.).
Сумма отпускных — 19 016,06 руб. (1 358,29 руб. x 14 дн.).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
