Чтобы предоставить отпуск по графику, нужно:
- Вручить уведомление о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Если работника ознакомили с периодом отпуска в графике отпусков, отдельное уведомление составлять не нужно.
- Издать приказ о предоставлении отпуска (ф. Т-6, Т-6а), в котором указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск, а также вид отпуска и его продолжительность. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С данным документом работника знакомят под подпись.
- Выплатить отпускные. Сделать это нужно не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если отпускные выплачены позже, работник вправе на основании ч. 2 ст. 124 ТК РФ потребовать переноса отпуска на другой срок.
- Внести сведения об отпуске в соответствующий раздел личной карточки (ф. Т-2, Т-2ГС(МС)). Лучше сделать это по факту использования работником отдыха, чтобы не вносить изменения в случае переноса отпуска.
- Отметить время отпуска в табеле учета рабочего времени.
Работник не обязан подавать заявление о предоставлении отпуска. Оно требуется лишь в случае переноса отпуска на другой срок, уточнения даты начала отпуска (если в графике отпусков запланирован лишь месяц) и в случае предоставления отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс:
