Оформление отзыва из отпуска обычно не вызывает затруднений. Первым делом нужно получить согласие на прерывание отпуска работника. При возникновении ситуации, когда необходимо присутствие работника на работе, составляется служебная или докладная записка на имя руководителя организации. В такой записке излагаются причины, по которым требуется отзыв сотрудника из отпуска, указывается предполагаемая дата выхода на работу.
Если руководство одобряет отзыв, необходимо получить согласие на это от работника. Сообщить работнику о принятом решении можно различными способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте. Хотя Трудовой кодекс и не устанавливает форму согласия, лучше, чтоб оно было оформлено письменно.
Следующим этапом будет издание приказа об отзыве из отпуска. Унифицированной формы приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме. В приказе указываются причина отзыва работника, дата выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска.
Но это еще не все. В связи с отзывом из отпуска необходимо внести изменения:
- В график отпусков.
- В личную карточку.
- В табель учета рабочего времени.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
