По общему правилу, установленному ст. ст. 122 и 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в срок, определенный графиком отпусков.
ТК РФ прямо не установлены случаи отмены отпуска, вместе с тем по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организации (ст. ст. 124, 125 ТК РФ). В этих случаях необходимо получить согласие работника.
Кроме того, в силу ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск на другой срок в следующих случаях:
- если временная нетрудоспособность работника наступила в период отпуска;
- в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Также если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок по письменному заявлению работника.
Бывают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств работодатель отменяет приказ о предоставлении отпуска по инициативе работника на основании его личного заявления, например в связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией по коронавирусу. Если отпуск совпадал с соответствующими нерабочими днями, то на указанные дни он не продлевался (п. 2 Рекомендаций, направленных Письмом Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696).
Прежде всего нужно учесть, что приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается тогда, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но работник еще находится на рабочем месте, то есть отпуск еще не начался. В противном случае издается приказ об отзыве из отпуска с четким обозначением причины или приказ о переносе отпуска, в случае если отпуск переносится по инициативе работника.
Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не установлено.
Унифицированной формы для подготовки такого приказа также не существует. Поэтому работники отдела кадров могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст. В приказе рекомендуется указать основание для отмены запланированного отпуска, новую дату отпуска и количество его дней.
Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска рекомендуется объявлять работнику под подпись.
В личной карточке работника по форме Т-2 необходимо внести изменения в разд. VIII «Отпуск», если в нее уже внесена информация об отпуске, который приходится переносить, также вносятся изменения в график отпусков.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Вопрос: В каких случаях издается и как составляется приказ об отмене очередного отпуска? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}}
