Одним из важнейших факторов заинтересованности в труде, проявления инициативы и обеспечения дисциплины труда являются поощрения. За особые трудовые заслуги работодатель вправе представить работников к поощрению, награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, знаками и так далее. Все поощрения за труд оформляются изданием соответствующего приказа (распоряжения) работодателя, о котором мы и поговорим в настоящей статье.
Признание трудовых заслуг лучших работников повышает удовлетворенность трудом самого поощряемого и оказывает воздействие на других членов коллектива, стимулируя последних улучшать результаты своего труда.
Меры поощрения, применяемые к работникам в организации, перечислены в статье 191 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Перечень, приведенный в ТК РФ, не является исчерпывающим. Коллективным договором, положением о поощрении работников организации, иными локальными нормативными актами организации могут быть предусмотрены и другие виды поощрений работников.
В соответствии с частью 1 статьи 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих свои обязанности. Под поощрением за труд понимается публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.
Решение о поощрении работника или персонала подразделения организации оформляется приказом руководителя организации.
Для оформления и учета поощрений за успехи в работе могут применяться Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) и Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Напоминаем, что с 01.01.2013 в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) организации вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, с учетом требований пункта 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, так и унифицированные формы.
Подготовка приказа (как и заполнение бланков почетных грамот и удостоверений о присвоении почетных званий, подача заявок в соответствующие структурные подразделения на приобретение ценных подарков), как правило, возлагается на работников кадровой службы организации. Поэтому необходимо отразить эти функции в положении о кадровой службе организации и в должностных инструкциях конкретных работников.
В приказе указываются мотив и вид поощрения, а также основание для издания приказа (например, представление руководителя структурного подразделения).
Также могут указываться и иные необходимые сведения (например, запись об источниках премирования). Если меры поощрения не предусматривают материальной составляющей, то в форме N Т-11 реквизит «в сумме ____ руб. ____ коп.» не заполняется.
Подготовленный приказ передается кадровой службой на подпись руководителю организации или другому уполномоченному лицу.
На основании приказа (распоряжения) делаются записи в личную карточку и трудовую книжку работника.
Система поощрений и награждений работника, принятая у конкретного работодателя, эффективно будет действовать в том случае, если работники будут осведомлены о принципах ее функционирования.
Большое значение имеет также их убежденность в справедливости этой системы.
Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка, но целесообразнее это сделать в специальном локальном нормативном акте — Положении о поощрении работников.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
