Заключить с физическим лицом — не предпринимателем гражданско-правовой договор (ГПД) вместо трудового учреждению более выгодно, потому что:
- вознаграждение по ГПД не облагается взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ);
- вознаграждение по ГПД облагается взносами на страхование от несчастных случаев, только если это прямо предусмотрено ГПД (п. 1 ст. 5 Закона N 125-ФЗ);
- вознаграждение по ГПД можно выплатить подрядчику (исполнителю) один раз и только после того, как работы будут выполнены (услуги оказаны). Зарплату же надо выплачивать каждые полмесяца независимо от результатов труда работника (ст. 136 ТК РФ);
- на подрядчиков (исполнителей) по ГПД не распространяются гарантии, установленные ТК РФ. В частности, им не надо предоставлять отпуска (основные, учебные и т.д.), оплачивать больничные, платить пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п. и доплачивать за работу в выходной или праздничный день, а также за сверхурочную работу.
Но есть случаи, когда отношения учреждения с физлицом должны регулироваться именно трудовым договором. Вы обязаны заключить трудовой договор, если выполняется хотя бы одно из следующих условий (ст. 15 ТК РФ):
- работник принимается на работу по определенной должности или профессии (специальности), предусмотренной штатным расписанием вашего учреждения;
- работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) учреждения. Например, работники учреждения, которые должны присутствовать на рабочем месте с 9.00 до 18.00
- работник будет трудиться на рабочем месте, созданном вашим учреждением (ст. 209 ТК РФ). Например, воспитатель в детском саду, врач в поликлинике.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Типовая ситуация: Кого можно принять на работу по гражданско-правовому договору (подряда, оказания услуг) (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2020) {КонсультантПлюс}}