Прием на работу на время ежегодного отпуска основного работника - Компания «АПИ»

Прием на работу на время ежегодного отпуска основного работника

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Прием на работу по срочному трудовому договору на период ежегодного отпуска работника в целом такой же, как обычный. Вам нужно, в частности, запросить у работника обязательные документы, ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, оформить трудовой договор и приказ о приеме (в них обязательно укажите в том числе срок и основание срочности трудового договора — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Также внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажной форме), если принимаете работника по основному месту работы (порядок стандартный — указывать на срочность трудового договора не нужно). Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59, ч. 4, 5 ст. 66, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ.

Включите также информацию о приеме на работу в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п) и представьте ее в ПФР.

Обращаем внимание, что по 31 декабря 2020 г. включительно изменены сроки подачи формы СЗВ-ТД. В частности, при приеме на работу в период с 1 по 27 апреля 2020 г. она представляется в ПФР не позднее 28 апреля 2020 г., а если работник принят после 27 апреля 2020 г. — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Это следует из п. 2 ст. 2 Закона о персонифицированном учете, пп. «а», «в» п. 1, п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590.

Срочный трудовой договор на время отпуска другого работника оформите так же, как и другие срочные трудовые договоры. Укажите, в частности, такие сведения, как место работы, должность, оплату труда, условия труда на рабочем месте. Обязательно пропишите срок трудового договора и основание его заключения (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ). Для данного случая подходит основание, предусмотренное абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а еще обычно указывают Ф.И.О. и должность того, кого подменяет временный работник. Трудовой договор, заключенный по данному основанию, прекращается с выходом основного работника на работу, что следует из ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Указывать, что основной работник временно отсутствует в связи с предоставлением ему ежегодного отпуска, не обязательно. Вы можете как прописать это, если посчитаете нужным, так и не включать в договор такое уточнение. На практике применяют оба варианта формулировок.

Если принимаемый работник является работником по совместительству, обязательно укажите это в трудовом договоре. Также укажите режим работы совместителя, поскольку он отличается от общих правил, действующих в организации. В частности, продолжительность рабочего дня совместителя, как правило, не более четырех часов (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 282, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Трудовой договор составьте в двух экземплярах, каждый из которых необходимо подписать вам и работнику. Один экземпляр отдайте работнику, другой храните у себя. На вашем экземпляре работник должен поставить подпись о том, что свой экземпляр договора он получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу оформите на основании заключенного трудового договора — приказ должен соответствовать его содержанию (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Вы можете использовать собственную форму приказа или воспользоваться, например, унифицированной формой N Т-1.

При заполнении формы N Т-1 следуйте содержанию формы и руководствуйтесь Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В частности, в строке «условия приема на работу, характер работы» укажите основание срочности трудового договора со ссылкой на абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а в строке «по» — срок в соответствии с трудовым договором: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как принять на работу на время ежегодного отпуска основного работника (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс






      Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс

        Обратная связь

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Чтобы получить прейскурант по почте, заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

              Заказать подборку по данной теме

                Регистрация на конкурс

                Только администратор может добавлять новых пользователей.

                Заказать видео

                  Записаться на мероприятие

                    Записаться на курс

                      Заказать документ

                        Что для Вас идеальные условия труда?