После того как суд примет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим, работодатель может прекращать трудовые отношения. Независимо от причин расторжения или прекращения трудового договора кадровая служба издает приказ, который подписывается руководителем организации или уполномоченным им сотрудником. По общему правилу работодатель обязан ознакомить с приказом работника под роспись (ст. 84.1 ТК РФ), в данной ситуации графа приказа «С приказом работник ознакомлен останется незаполненной. Издание приказа в рассматриваемом случае необходимо для определения даты прекращения трудовых отношений, исчисления суммы зарплаты и начала поиска новых сотрудников на освободившуюся должность.
Зачастую кадровики допускают ошибку, прекращая отношения с работником той датой, которой издан приказ.
На практике датой прекращения трудового договора является:
- в случае смерти работника — дата, указанная в свидетельстве о смерти, выданном органами записи актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в зависимости от обстоятельств смерти, указанных выше);
- в случае признания работника умершим или пропавшим без вести — либо дата вступления решения суда в законную силу, либо дата, указанная в судебном решении.
Случается, что родственники работника представляют необходимые документы с большим опозданием, но это не означает, что кадровик должен издать приказ «задним числом». Если между датой, указанной в свидетельстве о смерти или судебном решении, и датой издания приказа существует временной разрыв, приказ издается в день получения кадровиком свидетельства или судебного решения, но дата прекращения трудового договора будет одной из вышеуказанных.
Если трудовые отношения прекращаются в связи с признанием работника безвестно отсутствующим, в приказе в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» делаются запись «В связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим» и ссылка на решение суда, с указанием наименования суда, его даты и номера.
Оформляем и выдаем трудовую книжку
Кроме издания приказа, необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку признанного безвестно отсутствующим или умершего работника. Кадровику следует помнить, что запись в трудовую книжку работника об основании и о причине прекращения трудового договора вносится точно по формулировке ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи нормативного документа (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Внесенная в трудовую книжку запись заверяется печатью организации.
После оформления работодатель обязан выдать трудовую книжку, но кому?
Обратимся за ответом на данный вопрос к п. 37 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»: трудовая книжка в случае смерти работника выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Личность родственника и наличие родственных связей с умершим работником должны быть подтверждены документами. Например, для супругов таким документом является свидетельство о браке, для родителей и детей, братьев и сестер — паспорт или свидетельство о рождении.
При выдаче трудовой книжки с родственника целесообразно взять расписку в получении этого документа.
Затем родственник ставит свою подпись, подтверждая получение трудовой книжки, в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них (расписка поможет обосновать подпись). Родственника также можно ознакомить и с приказом о прекращении трудового договора. Если претендующий на получение трудовой книжки по тем или иным причинам не явился за ней, специалист кадровой службы обязан направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо дать свое согласие на отправку ее по почте, которое оформляется в письменном виде и может быть тоже направлено по почте в адрес работодателя. То есть такое заявление должен написать один из родственников умершего работника, если получить трудовую книжку на руки не представляется возможным.
Получив заявление о пересылке трудовой книжке почтой, кадровик отправляет ее заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Так как родственник за трудовой книжкой не явился, необходимые отметки в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них и личной карточке работника отдел кадров производит со ссылкой на почтовую квитанцию об отправке.
Трудовые книжки, не полученные ближайшими родственниками умершего работника, ранее хранились в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек, а по истечении этого срока — в архиве организации в течение 50 лет, а затем уничтожались в установленном порядке. В настоящее время они должны хранится до востребования у работодателя в соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», но не менее 50 лет (п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Статья: Увольняем пропавшего работника (Куревина Л.В.) («Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 11) {КонсультантПлюс}
