По замыслу законодателя, цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. Просмотреть сведения ЭТК можно будет в личном кабинете на сайте ПФ РФ (pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru), а также через соответствующие приложения для смартфонов.
К сведению. Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. При наличии регистрации на портале вход в личный кабинет на сайте ПФ РФ осуществляется с использованием логина и пароля.
Сведения ЭТК будут предоставляться в виде бумажной выписки. Запросить выписку можно, подав заявку:
- работодателю (нынешнему или бывшему — по последнему месту работы);
- в территориальный орган ПФ РФ;
- в многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).
Услуга будет предоставляться экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Основные преимущества ЭТК следующие:
- удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности;
- минимизация ошибок, неточностей в сведениях о трудовой деятельности;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
- использование данных ЭТК для получения государственных услуг.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс