Вопрос о предоставлении отпуска руководителю (генеральному директору, президенту и т.п.) регулируется уставом организации. Так, в соответствии с уставом данный вопрос может быть отнесен к компетенции участников (совета директоров) или руководителя. От того, в чью компетенцию входит принятие решения об отпуске руководителя, зависит порядок его оформления.
С точки зрения корпоративного и трудового законодательства правильными являются оба варианта. Однако представляется, что отнесение указанного вопроса к компетенции руководителя является более рациональным, поскольку принятие решения об отпуске руководителя общим собранием участников вызывает необходимость его созыва и оформления его результатов.
- Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества
Если в уставе организации (или в трудовом договоре) установлено, что вопрос об отпуске руководителя решается на общем собрании участников (акционеров) общества или совете директоров, то руководитель должен уведомить о предстоящем отпуске коллегиальный исполнительный орган общества. В уведомлении он должен указать дату и продолжительность планируемого отпуска.
При оформлении приказа о предоставлении отпуска руководителю организации возникает вопрос о том, кто может подписать такой документ.
Если вопрос о предоставлении отпуска находится в компетенции общего собрания участников (акционеров) или совета директоров общества, данный приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Такое лицо может быть определено в протоколе собрания (заседания) соответствующего органа управления о предоставлении отпуска руководителю организации или в уставе общества.
Следует учитывать, что приказ о предоставлении отпуска руководителю составляется по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или по форме, разработанной работодателем самостоятельно.
Приказ, изданный по форме N Т-6, может быть подписан только руководителем организации. Для того чтобы приказ смог подписать уполномоченный на это участник общества, необходимо внести дополнения в унифицированную форму. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Такие изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом. Следовательно, организации нужно издать организационно-распорядительный документ (например, приказ) о внесении изменений в унифицированную форму N Т-6 и дополнить ее соответствующей строкой.
- Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя
Если ни устав, ни другие внутренние документы организации не содержат положения о предоставлении отпуска руководителю по решению участников или совета директоров, то, как правило, генеральный директор сам решает вопрос о предоставлении себе отпуска. Отпуск руководителя, как и любого другого работника, включается в график отпусков.
Руководитель должен быть извещен под подпись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). По трудовому законодательству уведомить руководителя должен работодатель, который в данном случае выступает в лице самого руководителя. Поэтому рекомендуется, чтобы руководитель был извещен уполномоченным работником, в чьи обязанности входит оформление отпусков работников организации (менеджер по персоналу, инспектор по кадрам и т.п.).
Приказ о предоставлении отпуска руководителю издается по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или по форме, разработанной работодателем самостоятельно.
При использовании формы N Т-6 в ней следует отразить номер и дату составления приказа (распоряжения), табельный номер, Ф.И.О. и должность руководителя, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. В разд. «А» формы N Т-6 нужно указать количество календарных дней отпуска и даты его начала и окончания, в разд. «В» — общую продолжительность отпуска.
Если основной отпуск предоставляется вместе с дополнительным, то заполняется также разд. «Б».
Приказ подписывается руководителем организации.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Путеводитель по кадровым вопросам. Предоставление отпуска руководителю {КонсультантПлюс}
